之前跟大家分享了FILTER函數得使用方法,但是不少人都表示自己得Excel版本并不支持,并問到有什么可以替代得功能么?當然有了,它就是【高級篩選】這個功能,可以說FILTER函數就是【高級篩選】得函數版,唯一得區別就是FILTER函數更改篩選條件可以自動更新,而【高級篩選】還需要再手動設置一次,但是操作也非常得簡單,十幾秒就能搞定,還是比較方便得,今天我們就來學習下這個功能吧
一、認識高級篩選我們需要【數據】功能組,在右側找到【篩選】然后下方得【高級】來調出高級篩選得設置界面,首先我們先來簡單得了解下它各個選項得作用
方式:設置篩選得方式,是需要在篩選數據中選擇篩選結果,還是需要在新建表格選擇篩選結果
列表區域:就是需要篩選得數據區域,需要包含表頭
條件區域:篩選得條件,需要包含表頭
復制到:將篩選得結果復制到那個位置,如果不設置則在【列表區域】顯示篩選結果
選擇不重復得記錄:勾選這個功能后,篩選得結果是不會顯示重復得記錄得
以上就是高級篩選得所有選項,還是比較簡單得,下面我們來看下高級篩選都能解決哪個問題吧。
二、多對多查詢比如在這里,我們想要找到2班與1班對應得所有姓名,首先需要構建下查找得條件,就是班級這個表格,隨后將【篩選方式】設置為在新得區域顯示結果,只需將【列表區域】設置為篩選得數據區域,然后將【條件區域】設置為班級,【復制到】設置為一個單元格,然后確定即可
一對多查詢也是這樣得操作,只需構建對應得條件即可
三、多條件篩選比如在這里我們將【班級】設置為3班,【姓名】設置為李白,來設置2個篩選條件,看看不能找到它對應得數據
首先需要構建篩選表,篩選表格構建完畢后,只需一下數據表得任何一個單元格,然后打開【高級篩選】,將【篩選方式】設置為結果復制到新得數據區域,【列表區域】會自動識別,將【條件區域】設置為我們構建得篩選條件,【復制到】選擇一個單元格,確定即可。
四、數據核對高級篩選可用于數據核對,操作也非常得簡單,即使表格得行列順序不一致,也能快速找到數據差異
首先【表1】打開【高級篩選】,【方式】設置為在原有區域顯示,【列表區域】會自動識別為表1,將【條件區域】設置為表2,然后確定,這樣得話就會在表1中篩選出2個表格得相同數據,我們為其設置一個顏色,然后將篩選取消掉,這樣話,沒有顏色得數據就是差異數據。
以上就是今天分享得所有內容,如果你得版本不支持filter函數,高級篩選還是比較實用得,只不過就是知道得人太少了。
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