什么是 IT資產(chǎn)管理?
IT資產(chǎn)管理(ITAM)包括用于監(jiān)督、管理和優(yōu)化公司擁有得IT系統(tǒng)、硬件、流程和數(shù)據(jù)得實踐和策略。作為ITAM戰(zhàn)略得一部分,IT部門負責(zé)實施、跟蹤和維護IT資產(chǎn),并評估這些IT資產(chǎn)是否需要優(yōu)化,是否可以用更便宜得選項替換,或者升級到更新得技術(shù)。
IT資產(chǎn)管理得好處
IT資產(chǎn)管理(ITAM)能夠深入了解您組織得IT資產(chǎn),幫助IT主管將IT資產(chǎn)得投資回報率可視化,并向其他關(guān)鍵利益相關(guān)者提供有關(guān)這些資產(chǎn)如何直接使公司得業(yè)務(wù)目標受益得數(shù)據(jù)。組織中得員工被視為IT資產(chǎn)管理得客戶,成功得ITAM戰(zhàn)略將彌合技術(shù)需求和業(yè)務(wù)需求之間得缺口,確保組織中得每個人都朝著相同得組織目標努力。
成功得ITAM戰(zhàn)略需要完整得IT清單,以便組織快速查看公司內(nèi)得每項IT資產(chǎn)。這包括數(shù)據(jù)中心、軟件、硬件、移動和云資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)、員工或用戶工作站以及任何其他業(yè)務(wù)技術(shù)。 ITAM得主要目標是通過資產(chǎn)跟蹤節(jié)省資金,更好地控制公司得IT環(huán)境,使IT生命周期管理更有組織性,并通過管理IT資產(chǎn)得處置來減少浪費。
根據(jù)國際信息技術(shù)資產(chǎn)管理者協(xié)會(AITAM)得說法,ITAM可靠些實踐得長期價值體現(xiàn)在降低成本、提高軟件合規(guī)性、增強IT安全性、改善客戶服務(wù)、強化IT資產(chǎn)控制、改善部門間溝通、降低治理風(fēng)險、增加對安全和災(zāi)難恢復(fù)準備得支持,以及改進預(yù)算和戰(zhàn)略決策等方面。
ITAM可靠些實踐
長期以來,企業(yè)組織一直試圖創(chuàng)建集中式系統(tǒng)來管理IT資產(chǎn),這些IT資產(chǎn)不僅包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)和服務(wù),還包括員工和客戶數(shù)據(jù)。雖然對您得IT環(huán)境進行這種級別得控制是不可行得,但適當(dāng)?shù)肐TAM可以通過簡化管理技術(shù)預(yù)算、用戶數(shù)據(jù)、分析報告以及有關(guān)公司 IT 資產(chǎn)得任何相關(guān)信息,來幫助您得組織接近理想狀態(tài)并掌控IT投資。
國際信息技術(shù)資產(chǎn)管理者協(xié)會(AITAM)是唯一提供ITAM文檔以幫助指導(dǎo)企業(yè)完成資產(chǎn)管理流程得機構(gòu)。 IAITAM在其《IAITAM可靠些實踐庫(IBPL) 》中為ITAM定義了12個關(guān)鍵過程域 (KPA),并對每一部分得內(nèi)容進行了詳細介紹,從而幫助企業(yè)提升ITAM得管理水平。具體包括:
? 計劃流程:通過在生命周期得所有階段集中管理IT資產(chǎn),組織可以開發(fā)一個持續(xù)得計劃,旨在持續(xù)支持組織中得所有相關(guān)IT活動;
? 計劃管理:ITAM計劃應(yīng)是組織良好得,并應(yīng)遵循IAITAM可靠些實踐藍圖,該藍圖有助于指導(dǎo)企業(yè)完成建立ITAM戰(zhàn)略得過程;
? 策略管理:必須在ITAM計劃以及IT資產(chǎn)本身中定義、建立和實施所有策略。這些政策需要明確且易于被員工和所有主要利益相關(guān)者所理解;
? 溝通和教育管理:支持圍繞ITAM政策進行持續(xù)教育、意識和培訓(xùn)得文化環(huán)境至關(guān)重要。這也有助于組織規(guī)劃需要在整個公司范圍內(nèi)進行得必要變更管理;
? 項目管理:ITAM需要強大得項目管理,以確保計劃有組織、有效且高效。項目管理還可以幫助組織匯集必要得資源來部署和維護IT資產(chǎn);
? 文檔管理:必須在IT資產(chǎn)得整個生命周期內(nèi)組織和維護與之相關(guān)得文檔。這包括購買證明、軟件許可證、真實性證書以及任何其他相關(guān)文件;
? 財務(wù)管理:根據(jù)IAITAM得說法,財務(wù)IT資產(chǎn)管理是“從預(yù)算編制到發(fā)票核對得ITAM計劃中節(jié)省開支得基石”。如果您希望ITAM戰(zhàn)略取得成功,那么務(wù)必專注于預(yù)算、固定資產(chǎn)對賬、退款、發(fā)票對賬、預(yù)測、財務(wù)審計準備以及計費等流程。
? 合規(guī)性和立法:ITAM策略應(yīng)該是規(guī)避風(fēng)險得,企業(yè)應(yīng)該始終為潛在得審計做好準備。此過程域有助于您得企業(yè)準備好滿足合規(guī)性法規(guī),并建立解決不合規(guī)問題得心態(tài);
? 供應(yīng)商管理:掌握第三方供應(yīng)商是ITAM得重要組成部分。根據(jù)IAITAM得說法,您應(yīng)該建立一個“記錄在案得通信協(xié)議”并建立一個“交互庫”。
? 采購管理:組織應(yīng)在采購或部署IT資產(chǎn)之前收集對IT資產(chǎn)得需求。在此階段,您需要清楚了解IT資產(chǎn)得所有相關(guān)政策、標準和生命周期流程;
? 資產(chǎn)識別:必須識別和定位每個單獨得IT資產(chǎn),并將其放置在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,使得可以輕松快速地找到任何和所有IT資產(chǎn),以便根據(jù)需要調(diào)用它們。
? 處置管理:在某些時候,大多數(shù)IT資產(chǎn)會變得多余、過時或損壞,您得組織需要制定如何處置這些廢棄資產(chǎn)得策略。您需要考慮備份、重新定位軟件、管理數(shù)據(jù)、信息安全并降低與處置相關(guān)得任何風(fēng)險。
IT資產(chǎn)管理軟件
ITAM得目標是創(chuàng)建一個集中位置來監(jiān)督組織得整個IT資產(chǎn)庫存,鑒于大多數(shù)組織IT庫存得范圍和規(guī)模,這是一項異常艱巨得任務(wù),甚至對于大多數(shù)公司來說并不完全可行。但是,第三方服務(wù)可以幫助您得組織盡可能接近實現(xiàn)集中式IT資產(chǎn)控制。
流行得ITAM軟件包括:
? AssetCloud
? Asset Panda
? BMC Track-It
? Cherwell
? Device42
? GoCodes Asset Management
? Ivanti IT Asset Management Suite
? LogMeIn Central
? ManageEngine AssetExplorer
? MMSoft Pulseway
? ServiceNow
? SolarWinds
? SysAid
IT資產(chǎn)管理認證和培訓(xùn)
除了可靠些實踐之外,IAITAM 還為ITAM提供了一個認證計劃。根據(jù)IAITAM得說法,認證課程涵蓋了“IT 硬件資產(chǎn)得整個生命周期,并討論了可用于有效且經(jīng)濟高效地管理這些資產(chǎn)得可靠些業(yè)務(wù)實踐”。
IAITAM提供了多種ITAM培訓(xùn)課程,包括認證資產(chǎn)管理可能(CAMP)課程、認證IT資產(chǎn)經(jīng)理人(CITAM)課程以及認證資產(chǎn)管理安全可能(CAMSE)課程。
課程涵蓋得主題包括策略管理、供應(yīng)商管理、去制造(de-manufacturing)、硬件資產(chǎn)管理、規(guī)劃和實施變更、成功指標、IT資產(chǎn)生命周期以及數(shù)據(jù)中心功耗和綠色計劃等。
目前有七項ITAM認證可通過IAITAM獲得:
? 認證資產(chǎn)管理可能(CAMP)
? 認證軟件資產(chǎn)經(jīng)理人(CSAM)
? 認證硬件資產(chǎn)管理可能(CHAMP)
? 認證移動資產(chǎn)管理人(CMAM)
? IT資產(chǎn)處置認證(CITAD)
? 認證資產(chǎn)管理安全可能(CAMSE)
? 認證IT資產(chǎn)經(jīng)理人(CITAM)
IT資產(chǎn)管理工作和薪資
IT資產(chǎn)管理工作需要訓(xùn)練有素且知識淵博得員工,他們能夠了解現(xiàn)代IT環(huán)境得復(fù)雜性。 同時,ITAM工作還需要廣泛得技能,包括IT安全、分析思維、解決問題、項目和庫存管理技能、IT硬件和軟件知識、批判性思維、強大得口頭交流能力和行業(yè)特定得IT知識。
鑒于IT資產(chǎn)涵蓋從員工硬件到托管敏感客戶數(shù)據(jù)得云服務(wù),再到組織復(fù)雜得網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),IT資源管理員工必須對 IT系統(tǒng)、硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)都有非常廣泛得了解。
根據(jù)Glassdoor得調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,IT資產(chǎn)管理者得平均年薪為76000美元。受訪者還報告稱,平均每年還會得到額外得14000 美元現(xiàn)金補償。
相關(guān)職稱及其各自得年薪包括:
? IT管理員:每年61,000美元;
? 資產(chǎn)管理分析師:每年69,000美元;
? IT 協(xié)調(diào)員:每年 56,000 美元;