以前辦公需要端坐在公司電腦前、一堆文件資料;
而現在辦公,可以在家、在咖啡店、在地鐵...任意地點,甚至不需要電腦,一臺手機就OK。
因為 WPS 手機版的這些功能,讓我們在需要辦公的時候,用手機就能很輕松、高效地處理工作。
01
“在電腦前嗎?幫我傳份文件”
手機、電腦文檔自動同步
在外需要處理工作,文件存在公司電腦上,經常要拜托同事幫忙發一下。每次出差前,又要把資料從電腦來回備份到手機上。
其實不用那么麻煩,開啟「WPS 云服務」功能,手機打開過的文檔自動同步到云端。后續使用電腦,登錄同一個賬號即可直接查看、編輯文件,內容更新也實時同步,告別文件的反復傳輸,工作更高效~
02
批量合并技巧不用學?
輕松一鍵 完成合并
有多個文檔內容需要整合到一個文檔里, 無需慢吞吞的復制粘貼,也無需學習批量合并的技巧,直接用 WPS 手機版里的「合并文檔」功能,就能快速一鍵合并內容。
但需要注意的是,合并的文檔必須是同一組件類型~
03
“幫我用電腦轉一下PDF”
PDF ?交給手機輕松 handle
日常工作中經常遇到版式固定的 PDF 文件,處理起來都很苦惱。但用 WPS 手機版,PDF 轉換、編輯、頁面提取、去水印等等操作都很簡單。
比如編輯 PDF 的內容,我們習慣是先轉換為可編輯的文檔格式。
但使用 WPS 的「PDF 編輯」功能 ,不用轉換,直接就能編輯、修改 PDF 文件的文字和圖片。還可以在 PDF 上進行批注,高亮等標記,方便我們劃重點、做好筆記,后續閱讀更直觀。
04
好難好難好難沒有思路
理順思路,工作其實沒那么難
很多人習慣通過列思維導圖來梳理復雜的工作,或系統地學習新知識。打開 WPS 手機版的「思維導圖」功能,也能制作和導入其他格式的思維導圖。
考慮到手機屏幕較小,我們可以切換為大綱模式來輸入,輸入完畢后,一鍵切換成清晰腦圖。
并且 WPS 提供許多腦圖模板,沒有思緒的時候,不妨搜一搜,說不定可以直接找到合適模板直接編輯。有它幫你拆解看似復雜的任務,發現工作其實也沒那么難。
05
下個翻譯軟件翻譯一下
用 WPS,快速翻譯全文
手機上接收到的資料是外文版本?無需跳出文檔找翻譯軟件,直接用「全文翻譯」功能就能搞定。
「全文翻譯」功能提供七種日常工作中的常用語言,直接上傳文件,即可快速翻譯全文,保留原文樣式和排版,閱讀處理文件更高效。
06
找復印機掃描一下
拍個照,圖片文檔輕松互轉
需要處理圖片文件或紙質版文檔,但手上沒有源文件怎么辦?交給你的“便攜掃描儀 ”WPS 吧。
使用「圖片轉Word」功能,導入圖片后,WPS 自動識別圖中的內容,快速為你轉換成可編輯的文檔。
臨時需要上傳證件復印件,可以使用「拍照掃描」功能。并且 WPS 還貼心提供了常用的證件類型,對準掃提示框掃描,識別更精準,超輕松就能 get 到高清掃描件~
07
文件太多,手機發不方便
反復傳送下載文件再見
與團隊成員分享資料,經常需要反復傳輸、下載。用手機收發資料就更讓人苦惱了,文件超過100M手機就無法下載,有時微信文件還會被自動清理掉。
這時,我們可以將批量文件資料放在一個文件夾里,以「共享文件夾」的形式分享。團隊成員點擊鏈接加入,即可一同查看、編輯文件。
既省去文件反復傳輸的繁瑣,也不怕保存文件過期。用手機也可以輕松管理團隊文件,工作效率都提高好幾倍~
08
沒有電腦,做不了 PPT
用超級 PPT 做 PPT 超輕松
從前做 PPT:總要在電腦前,找圖片素材,絞盡腦汁想結構,認真拖拽文本框...現在做 PPT:掏出手機,游刃有余,輕松輸出。
因為用 WPS 手機版的「超級PPT」功能,做 PPT 真的很輕松。
按封面頁、目錄頁、正文頁等頁面板式,輸入 PPT 文字大綱,就能自動生成條例清晰的 PPT 。我們就只需負責剩下的調整、美化工作~
當然,也可以選擇系統推薦的內容模板,根據模板來編輯修改內容,更快創作PPT。
09
這個功能我找不到在哪
不需要記,一搜便知
經常有用戶反饋,找不到某個功能在哪。其實 WPS 手機版的海量功能,根本無需費心記住在哪打開,首頁一搜就能按需使用~
當然,在日常操作過程中有疑問,或者之前的文件想不起存在哪了... 都可以用首頁的「搜索框」,搜一下關鍵詞,相關功能、應用、文件、技巧幫助統統呈現在你面前。
Mark 住這些好用的功能 ,在面對突如其來的辦公需求時,希望 WPS 可以幫助你更加從容、輕松應對。