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        溝通的頭號秘訣竟是閉嘴?3步走教你讀懂話外之音

        放大字體  縮小字體 發布日期:2021-08-19 17:33:09    作者:宮志強    瀏覽次數:22
        導讀

        接下來我們要一起學習的這本書叫《溝通的方法》。我是一個不會說話的人同學們聽我的節目,可能會覺得我似乎是一個能說會道的人,其實不然。做節目與生活中的溝通表達根本就是兩碼事兒。我是一個性格內向,臨場反應很



        接下來我們要一起學習的這本書叫《溝通的方法》。


        我是一個不會說話的人


        同學們聽我的節目,可能會覺得我似乎是一個能說會道的人,其實不然。做節目與生活中的溝通表達根本就是兩碼事兒。我是一個性格內向,臨場反應很慢,情商蠻低的人。也或許正因如此,我才能靜下來讀書做節目。

        與善變的人共處令我心生慌亂,和不變的文字在一起則更有掌控感,心生安定。

        之前在單位上班的時候從事了9年對外協調的工作,與各類部門,各種單位,各種職位高低人溝通就是我每天都要做的事情。迎來送往,應酬接待那自然也是家常便飯了。

        可是呢,這樣的工作最終也沒能把我練就成一個八面玲瓏的人,反而讓我變得越來越厭倦與陌生人交往,心里那一堵困住我自己的墻,也越修越高。如果說,當天晚上安排了一個飯局,我能從早上睜開眼睛一整天都充滿焦慮。一點點不斷積累的壓力,壓迫著我離開了單位。

        當然了,現在我可以美其名曰的說:我重新擁有了選擇與自己喜歡的人交往的自由。但也可以說:我當時面對一個困難,完全沒有找到克服的方法,沒有想要改變自己。而是認為這樣的工作與生活方式本身是有問題的,錯的是他們,不是我做的不夠好。當把面臨的困難本身給否定掉了,于是我便得到了一個讓自己堂而皇之逃避的理由。

        如果讓我重新選擇,我可能依然還是會從體制內出來,但是我會想辦法把當時手上的事情做好。戰勝與逃避都可以讓自己不再面對這個困難,但是毫無疑問只有前者,只有干掉她,才能讓自己有所成長,變得更好。而不會像現在我這樣,退回到自己的舒適區內,然后自己都覺得我是個懦弱的人。


        溝通專家脫不花


        《溝通的方法》這本書的作者,與我的選擇截然相反。可以說她就是憑借著強悍溝通能力成就了自己。

        作者脫不花是得到與羅輯思維的聯合創始人兼CEO。脫不花是她的花名,本名李天田。因為當年的微博網名叫脫不花妹妹,后來長大也就人稱脫不花。

        脫不花17歲就從高中肄業,大學都沒上,就出來混社會。就這樣一個沒學歷,沒背景,沒特長的小姑娘,從小城市跑到北京來闖蕩,靠的就是貴人相助。依靠自己強大的溝通能力,迅速獲得他人的信任與喜愛。她曾經厚著臉皮去向那些知名的企業家請教,也有過跟帶著大金鏈子的大哥談判的經歷,而她所接觸的人都成為自己的朋友與貴人。

        在別的同齡人埋頭苦讀備戰高考的時候,脫不花已經結識了行業內的很多大佬,為自己的未來發展鋪設著道路。

        脫不花19歲創業,給企業提供咨詢服務,賴以生存的技藝就是跨組織與跨文化的溝通能力。

        2016年,她跟羅振宇和快刀青衣合伙創辦得到。羅振宇是傳媒博士,做內容是一等一的厲害,快刀青衣負責產品,技術大牛。大學都沒上的脫不花憑什么能當這兩人的CEO,就是因為她是溝通專家。

        羅胖的朋友都跟他說,你是在什么地方遇到了什么樣的福氣,才能找到脫不花這樣的合伙人啊?

        投資人徐小平,有創業者找他融資的時候,他都會問創始人:你的脫不花在哪里呢?

        脫不花自己說:“回顧我這20多年的職場生涯,我發現我的每一次溝通不但讓我解決了當下的難題,更幫助我贏得了他人的信任,并且把對方變成了我一生的朋友和資源。”

        所以好好的完成生活中的每一次溝通,才能更有把握抓住每一次機會。


        溝通的本質


        脫不花把自己闖蕩江湖這么多年所總結的溝通經驗全部寫進了《溝通的方法》這本書中。

        我們認為一個人溝通能力特別強,就是能說會道,舌燦蓮花。其實不是的,“見人說人話,見鬼說鬼話”式的八面玲瓏,會讓對方提高警惕,甚至是疏遠。

        那像我這樣不會說話,做不到滔滔不絕的人是不是就沒法成為溝通的高手呢?

        溝通涉及心理學課題,領導力課題,甚至是設計行為學課題,但唯獨不是說話本身的課題。

        溝通的本質是什么?是要與他人達成合作,好的溝通方法是要能夠降低別人與自己合作的心理成本,怎么讓對方更好的接納自己。

        向著這個目標進發,那使用的方法就全變了,甚至有時候不說話才是更好的溝通方法。

        舉個最簡單的例子,一個剛進職場的年輕人,商務宴請上跟一桌子的大領導在一起吃飯。主動搶話發起溝通肯定是不合時宜的,仔細的做好服務工作,斟茶倒水,領導每次端起茶杯都有熱茶。一頓飯下來,所有人都能接收到他殷勤和善意,還會覺得這個年輕人低調得體。從更好的讓對方接納自己這個目的來說,這次的行動就已經達到了很好的溝通效果了。

        這本書的副標題叫做“別怕!溝通是一場無限游戲”。

        有限游戲是有邊界有輸贏的,打牌、下棋乃至戰爭都是有限游戲。而無限游戲是沒有邊界,不對立的,就是以游戲本身能夠持續玩下去作為目的,我們的文化、宗教乃至生命都是無限游戲。

        很多人覺得溝通就是強勢的一方搞定弱勢一方的有限游戲。不是的,具體溝通的事項可能會結束,但是高手能讓溝通雙方的關系持續的發展下去。

        我們俗話說買賣不成仁義在,溝通過程中感覺卡住了,感覺到失控與慌張,按下暫停,給自己幾秒鐘,冷靜下。眼下的事兒沒辦成沒關系,把關系延續下去,徐徐圖之,來日方長。

        明白這個溝通法則,讓我一下就感覺,天地自寬。

        看完這本書我才發現,原來自己此前根本就不會溝通說話,每天都在堅定不移的重復上演書中提到的錯誤案例。

        脫不花在書中拆解了18個溝通場景,提供了幾百個具體的案例和方法,如何通過溝通在工作與生活中解決問題,獲得幫助,整合資源,洞察人心。

        這18個基本場景,構成了所有溝通場景的積木,只要稍加組合,就能夠應付我們自己生活工作中的各種復雜情況。

        書中的案例,都是作者團隊的真實經歷,可以說每一個溝通方法的背后,都有一個“經歷了生活的毒打”,但最終打贏了的故事。

        在本書前言的最后,脫不花鄭重地留下了三句話:

        好的溝通不在于此刻此刻,而在于未來要面對的所有時間;

        好的溝通不在于是否能達成眼前的目標,而在于能否不斷地塑造自我;

        好的溝通不是和對面這個人之間的事,而是自己與整個世界之間的事。



        溝通的起點不是表達,而是傾聽


        現在開始,我們一起來讀這本《溝通的方法》,我相信讀完之后你一定和我一樣,曾經那些無法破解的,下意識逃避的難題,現在,都能找到有效的解決方案。

        翻開書的第一部分:全力以赴的溝通,從傾聽開始。

        溝通高手都知道,口若懸河,舌燦蓮花只會把人推開。把嘴閉上,豎起耳朵,是讓他人愿意與你溝通的頭號秘訣。溝通的起點并不是表達,而是傾聽。

        如果都沒法完全聽懂對方想要表達的意思,那自然就不可能展開有效的溝通。

        舉個例子:假設你是一名新員工,領導突然打電話給你問:“你現在忙嗎?”怎么回答?他是想考察你的工作情況,還是想安排新工作呢?如果說自己不忙,那是不是工作量不飽和?那說自己正在忙這忙那,領導萬一是有工作安排,你這么一說豈不是故意推脫不想接?在這個場景里,只能一種回復,就是不回答,直接說:“領導,您請說。”

        再比方說:你去相親,對方問你:“你們互聯網公司,加班肯定很辛苦吧?”要怎么回答?這時候,人家并不是在好奇你的工作情況,而是想了解你有時間投入親密關系嗎?聽懂了這個意思,加班的事情根本不用多聊,而是聊聊你對兩人未來生活方式的想象。

        從上述兩個例子我們可以明顯的感覺到,從一句話就聽懂對方的意思,其實非常困難。需要社會經驗,結合當下的語境判斷,才能聽出對方的弦外之音。

        但是有一個辦法是絕對高效并且不會出錯的,那就是在傾聽的時候謹記三樣東西:對方的情緒、事實和期待。

        很多時候對方的話語里是隱藏著情緒的,我們要能夠聽出來,什么時候他在講述事實,什么時候是在表達情緒。

        “領導總是讓我加班”請問這句話是事實還是情緒?“總是”這個詞就是很明顯的主觀感受,這句話是在表達情緒。

        情侶吵架,女孩說:“你為什么總是忘記我們的紀念日?”男孩駁斥說:“哪有總是?不就是這一次嗎?”這樣的溝通很快就會升級為爭吵,十有八九最后是以“你不愛我了”收場。

        其實女孩想要表達的是什么?是在親密關系中我感覺被你忽略了,女孩在表達情緒。男孩根本沒有識別出來,當然也就不可能對癥下藥。

        我們要注意,只要出現“總是、老是、每次、經常、永遠”這一類的情緒路標詞,馬上就要明白,對方是在宣泄情緒。我們需要做的并不是去糾結他說的是不是事實,說的對不對,而是應該安撫對方的情緒。

        接下來,什么是事實呢?我們上學的時候都學過一個故事的四要素,人物、時間、地點和事件。如果能用這4要素還原實際場景,那對方大概率就是在陳述事實。

        如果人家說了我覺得、我判斷、我認為,那接下來我們所聽到的都是對方的主觀推論。

        第三個關鍵詞,也是最重要——期待,結合情緒和事實,來找出對方內心最想得到的東西。



        反向敘述法


        情緒、事實和期待,這三個關鍵詞勾出來之后,我們要做的事情就是逐一的應對。

        首先就是響應情緒,點破和接納對方的情緒是最簡單也是最有效的方法。

        就和我們在《正面管教》中所說的,應對小孩子的情緒是一樣的。對方在宣泄情緒的時候,我們千萬別說:“你別生氣,你別著急。”沒用的,因為這是在否定對方的情緒,只會令人反感和抗拒。

        正確的說法應該是:“我知道你這個時候特別生氣”,對對方的情緒給予正面的回應,讓對方感受自己的情緒被接納,才能使他回到理性狀態。

        然后不要再在情緒問題上糾結,馬上進入第二步,確認事實。這是挖掘信息的重要一步,“您剛才說幾點,我的理解是這樣的……”,用自己的話把聽到的事實描述一遍。如果正確,對方會肯定,不足的話,對方也會補充。

        通過確認事實拿到信息之后,接下來就是要把對方的期待翻譯成可實施的行動,這也就是第三步,明確行動。要讓對方清晰的感受到,我確實聽懂了你的意思,并按照你的期待規劃出行動了。

        響應情緒,確認事實,明確行動,脫不花把這套方法叫做反向敘事。舉個例子同學們就明白怎么操作了。

        假如我在公司做人力資源,領導問我:“你的績效方案做了這么久,怎么還沒弄好?”我直接說:“哪里有很久,周一你安排給我的,今天周四已經做了80%,我們不是說好下周一交嗎?”這么回答,雖然說的是事實,但肯定會讓領導憋一肚子的火。

        我們按照剛才說的三步梳理一下。領導說這么久了,怎么還沒弄好?顯然是著急了。事實是我的工作進度合理,能夠在約定時間之前完成,沒有問題。問題在哪里呢?我們需要找出對方的期待。

        第一步,響應情緒。“不好意思啊,領導,我一直沒匯報進度,讓您著急了。”點破對方“著急”引發的情緒。

        第二步確認事實,挖掘信息。“我的工作已經完成了80%,跟您確認下,這份績效方案是不是有什么地方需要重點考慮?”

        領導回答說:“最近業務需要調整,等著績效方案出來才能開展后一步。”說到這里,領導為什么著急,為什么來問,他的期待是什么,我都知道了。他想讓我提前交作業但沒有明說。

        第三步,明確行動。“好的,我會以最快的速度把主干部分做出來,明天下午4點,我來找您討論一下方案,可以嗎?”對方的期待得到滿足,當然欣然同意。

        這就是反向敘事的作用,信息不全的時候,跟對方反述一遍,挖掘更多的隱藏信息,判斷出真實的期待。這套心法極其實用,我們再來看個例子。

        每年羅振宇都要搞跨年演講,脫不花就要找設計師安排一個大活,在一塊幾十米高的大屏幕上展示幾百頁的PPT。關乎整場演講的成敗,自然非常重要。去年脫不花在安排工作的時候就這么提的要求:

        “今年的跨年演講要延續我們往年的設計傳統,視覺符號要保持住,我們符號化要強。重要的是羅胖的講稿可能會出來得晚一些,你要做好準備。還有今年的屏幕特別大,都說這種屏幕很難搞,很容易出問題,一定要注意,千萬不能出事故。”

        如果我是設計師,要怎么捕捉脫不花這段話中的情緒、事實與期待,并做出確認呢?

        如果我的回答是:“放心吧,保證沒問題。”輕飄飄的一句帶過,那對方的擔心可就大了。

        我們跟他做個反向敘述,先響應情緒。她說“千萬不能出事故”,這明顯是帶著情緒的。我們當然需要回應:“今年的屏幕確實特殊,您的擔心我明白,回去之后我多做幾個方案跟您回報。”安撫情緒之后,確認事實。

        您說要延續往年的設計風格,我的理解是今年繼續保持頭像大,字體大,暖色系,設計元素簡單的設計標準是嗎?

        最后回應期待,明確行動。您說稿子給得晚一些,您能否給我個稍微具體點的日期。往年我們用三個設計師,今年情況緊急的話我們再多加兩個,您看可以嗎?

        以這樣一套完整反向敘述作為回應,對方才能真正的放心。說到這里,我們應該感受到了,一個溝通的高手,不僅首先要自己聽懂對方說什么,更重要的是還要把自己聽懂的信號傳達給對方,把掌控感交給對方,這樣雙方的溝通才算是達成了共識。

        簡單的一句“沒問題,放心吧”是遠遠不夠的。

        另外,作者還介紹了兩個傾聽小工具,可以起到事半功倍的效果。

        一個是筆記本。對方在講話的時候,我們拿出筆記本來記錄。這么一個小動作,就能讓對方感覺到我們的認真與尊重,自然非常的滿意。

        另外一個小工具是錄音筆,如果是長對話,特別是開會,再怎么認真都肯定會丟失信息,而有錄音筆這就不再是問題。


        總結


        好了,總結一下,我們今天都說了些什么。

        第一、溝通的本質是要與他人達成合作,好的溝通方法是要能夠降低別人與自己合作的心理成本,讓對方更好的接納我。能說會道,口若懸河,很多時候不僅起不到這個效果,反而還會把人給推開。

        第二、溝通是一場無限游戲,當下的溝通受阻,合作沒有達成,沒關系。這是手上某件具體事情的結束,卻是我們兩個之間關系的開始。

        第三、把嘴閉上,認真傾聽是溝通的起點。在傾聽的時候,腦子里要畫三個框,把對方所傳達的信息分別放到情緒、事實和期待這三個框里,然后再逐一應對。

        第四、當對方給的信息比較少的時候,用反向敘述的方法,按照相應情緒、確認事實、明確行動的順序,追問出更多的信息。我們自己聽懂了不算完,一定要讓對方知道我們聽懂了,把控制感交回到對方的手上。

         
        (文/宮志強)
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