文 | 明哥,前麥肯錫戰(zhàn)略咨詢顧問,埃森哲管理咨詢顧問,一個喜歡用思維導(dǎo)圖架構(gòu)PPT的老司機,職場技能,掰開揉碎、說給您聽,歡迎關(guān)注@思維導(dǎo)圖PPT肖老師 ,一起共同精進、成為職場精英。
職場人每天都在用著各種信息化的工具和方法,比如我們的費用申請和報銷,比如我們每天都用郵件與客戶聯(lián)系,我們的很多業(yè)務(wù)一般都會通過OA、ERP等系統(tǒng)進行線上操作,從而確保你所做的工作被系統(tǒng)進行規(guī)范化、痕跡化管理。
你想過嗎?如果因為系統(tǒng)的原因,你提交的數(shù)據(jù)被篡改或丟失,老板或客戶發(fā)給你的信息第二天才收到,碰到這種情況,你該怎么辦?
又或者,因為系統(tǒng)缺乏規(guī)劃,同樣的數(shù)據(jù)需要你在多個系統(tǒng)內(nèi)進行重復(fù)錄入,多個系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)口徑不一致,你是不是會抓狂?
再或者,因為缺乏IT戰(zhàn)略規(guī)劃,信息化僅僅只是做到手工作業(yè)的電子化,或者因為數(shù)據(jù)治理、安全管理不到位等原因,導(dǎo)致數(shù)據(jù)得不到有效的清理和規(guī)劃,從而時間越久系統(tǒng)越慢,已經(jīng)離職幾年的員工,都還可以通過系統(tǒng)或遠(yuǎn)程方式來查看公司的市場、價格數(shù)據(jù)?
因此,無論是上萬人的企業(yè)還是路邊的夫妻店,都需要進行IT規(guī)劃和治理,比如夫妻店,也需要規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、數(shù)據(jù)清理等工作,要不然,時間久了,庫存和實物自己都對不上,而大公司,做好IT戰(zhàn)略、IT治理,很大程度上可以打造“企業(yè)內(nèi)在的核心競爭力”。
以華為為例,在華為內(nèi)部,各種各樣的管理系統(tǒng)有上萬套,因此,要進行有效的IT治理,制定高效而可靠的IT運營框架、打造IT部門的核心的信息化能力,就必須從運營藍(lán)圖、組織架構(gòu)、流程、人員及技能、和工具支撐等方面來加以建設(shè),為此,華為在1998~2002年,用了整整4年的時間進行IT戰(zhàn)略規(guī)劃,明確了華為“集中管控、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、IT資源整合,并開始與業(yè)務(wù)變革緊密結(jié)合,即與研發(fā)一起對支持研發(fā)的業(yè)務(wù)流程進行了集成產(chǎn)品開發(fā)流程變革IPD”的IT戰(zhàn)略目標(biāo)。
那么,IT規(guī)劃、IT治理要如何做呢?我們就一起研究一下埃森哲的ITSP方法論吧,當(dāng)然,IT規(guī)劃這這樣的主題不是一篇文章就能講清楚的,形成一篇IT規(guī)劃報告,需要幾個月的時間,因此今天的方法論,我們只從高級流程和案例實戰(zhàn)進行探討。
要說埃森哲的ITSP方法論,高階流程也很簡單,就3個步驟,關(guān)鍵在于IT規(guī)劃要和企業(yè)的實際情況進行匹配,要和企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃進行匹配,如果連公司戰(zhàn)略都沒有,那談IT規(guī)劃只是紙上談兵:
明確定位,即明確ITSP戰(zhàn)略規(guī)劃和信息化部門的定位;設(shè)計總體的IT治理框架和藍(lán)圖;選擇幾個核心領(lǐng)域進行設(shè)計。1、信息化愿景分析
信息化愿景為信息化工作指明了目標(biāo),愿景也決定了信息化部門的定位,我們以一個礦業(yè)集團的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和信息化愿景為例,兩者是相互促進的,信息化愿景是全面支撐企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,而業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的實施,則為信息化愿景提供了人財物的保障。
信息化愿景決定了信息化部門的定位,在案例中,信息管理部作為該集團總部七大職能部門之一,負(fù)責(zé)整個集團的信息化工作,其定位可以按照“規(guī)劃、控制、服務(wù)、監(jiān)督”進行詳細(xì)描述:
2、IT治理藍(lán)圖
企業(yè)的IT治理藍(lán)圖,包括信息化能力、運營藍(lán)圖、(運營)組織架構(gòu)、(運營)流程4個部分,接下來我們分別從4個方面逐一分析:
2.1、信息化能力
所謂信息化能力,就是IT部門需要哪些能力。
第一,IT戰(zhàn)略能力。
第二、IT管理能力。
第三、架構(gòu)管理能力。
第四、(系統(tǒng)、項目)建設(shè)實施能力。
第五、服務(wù)管理即運行維護的能力。
第六、人力及資源管理能力
幾點建議:
建議1、方法論先行,IT規(guī)劃首先是從企業(yè)的高層開始,需要進行規(guī)劃的價值、方法論、實施路徑、工具、模板等進行充分的培訓(xùn)和材料調(diào)整,確保高層全面理解和配合,甚至對咨詢顧問詳細(xì)講述他們未來的公司戰(zhàn)略(尤其是這些戰(zhàn)略還僅存在于領(lǐng)導(dǎo)者腦海中),這樣才能確保IT戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略全面吻合。
建議2,及時幫助客戶梳理和理清業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、IT戰(zhàn)略中的困難和相關(guān)不足、重點難點,并將這些重點難點作為IT戰(zhàn)略的前置條件或重點步驟來抓,從而真正體現(xiàn)用“信息化”來帶動流程“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化”的基本訴求。
2.2、運營藍(lán)圖
信息化能力的實現(xiàn)需要通過運營及組織架構(gòu)來加以保障,運營藍(lán)圖規(guī)范了如何完成日常的運營,如何組織流程來提供相應(yīng)的服務(wù)。
IT規(guī)劃的落地,必然要通過運營來支撐,如下圖,揭示了“戰(zhàn)略與規(guī)劃、建設(shè)、運營”的信息化規(guī)劃與落地。
2.3IT架構(gòu)與組織
組織架構(gòu)模型是對信息化能力加以保障的關(guān)鍵因素,畢竟所有的事,最終都要落到人上才能真正落地,她決定了組織內(nèi)的匯報關(guān)系和層級,最佳實踐表明,IT組織架構(gòu)要與IT運營模式匹配,才能創(chuàng)造出最大化的價值。
案例:結(jié)合最佳實踐,可以將案例客戶目前的信息化部門進行以下的演化。
2.4 、流程
關(guān)于流程,可參閱前期分享的一篇文章,非常完整全面:
用埃森哲BPR方法論“框架”思維,你將擁有“牛人”的思維力,轉(zhuǎn)
流程梳理示例:
制定IT戰(zhàn)略規(guī)劃是信息管理部的主要職責(zé)之一,IT戰(zhàn)略規(guī)劃流程用于保證這一工作的順暢進行,通過一系列的信息收集、分析、確認(rèn)、規(guī)劃設(shè)計、審批等流程,保證IT戰(zhàn)略和IT年度預(yù)算的正確規(guī)劃。
最后,分享一個流程的分類梳理和排序方法:
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