一、excel表格計(jì)算公式
1、求所有數(shù)值和：sum(在空白處點(diǎn)下,用shift選中所數(shù),回車就可以出來)
2、求平方和：sumsq
3、求開平方：sqrt
4、在其它函數(shù)里有很多公式可以查找。
5、去掉前兩位數(shù)字：mid(a1,3,6)(a1：是你要修改的數(shù)的地方6：是你要保留的位數(shù))
6、前面加兩固定數(shù)：=19&d2
7、去掉最后兩數(shù)＝left(a1,7)
8、把19820213怎樣轉(zhuǎn)換成1982.02格式可以這樣做：=left(a1,4)&"."&mid(a1,5,2)
二、word文檔輸入的技巧
1、快速給文字加下劃線：ctrl+shift+w
2、一條虛線：連續(xù)輸入3個(gè)"*"再按回車鍵-可以得到虛線
3、得到雙直線：連續(xù)輸入3個(gè)“=”再按回車鍵-可以得到雙直線
4、“～”得到一條波浪線，“#”得到中間加粗的三直線
5、選中word文檔的字體-同時(shí)按下shift+ctrl+>或者是<號(hào)
6、快速轉(zhuǎn)換英文字母大小寫：“shfit+f3”快捷鍵
7、隱藏文字：“格式”-“字體”-“隱藏文字”勾選上
8、還原圖片：按住ctrl鍵的同時(shí)，雙擊該圖片(該圖片就被還原了)
9、word快速建立表格：先輸入好表格的文字--在選中文字--表格--*入--表格
10、word換頁時(shí)不再頻繁敲回車鍵:遇到需要換頁的時(shí)候按住“ctrl”鍵后再按下回車鍵就換成新頁面了
11、word自動(dòng)生成目錄1。選中文字-格式-樣式格式-把要做的目錄標(biāo)題都上標(biāo)題
12、*入-引用-索引和目錄-點(diǎn)目錄-顯示級(jí)別設(shè)置3-確定-自動(dòng)生成目錄了
三、word中保存*入的圖片
1、方法一：word文檔中另存為--網(wǎng)頁格式--在*.files文件中-就可以找出全部word文檔的圖片了
2、方法二：把你想要的圖片復(fù)制到ppt里,再用ppt里另存就可以得到圖片了。
四、在excel中做100100+20120+20140+20等循環(huán)語句
在excel表中公式:
x坐標(biāo)y坐標(biāo)
abcd
757743200368308740
=$a1+$b=$c1-$d
五、excel重復(fù)打印表頭
1、文件-頁面設(shè)置-工作表-頂端標(biāo)題行--點(diǎn)擊你要輸出表頭的那一個(gè)框
2、在點(diǎn)回來確定-在用打印預(yù)纜看看每一頁是否都有表頭.
六、設(shè)置excel列寬行高設(shè)置
1、全選或者是選擇一個(gè)都可以設(shè)置--格式-行-行高-輸入一個(gè)行高-確定
2、設(shè)置列也是在格式里面設(shè)置的-列-列寬-輸入列寬-確定.
七、excel大小寫數(shù)字互換
1、選中你要轉(zhuǎn)化的大小寫數(shù)字-右鍵設(shè)置單元格格式-數(shù)字-特殊-來選中你的類型-確定.
八、在excel中工作表進(jìn)行分區(qū)加密
1、選中需要加密的區(qū)域-工具-保護(hù)-允許用戶編輯區(qū)域-新建-輸入一個(gè)標(biāo)題-點(diǎn)引用單元格-選好單元格后-設(shè)置密碼-確定-在選中保護(hù)工作表-在輸入密碼兩次-確定。
2、excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-點(diǎn)常規(guī)選項(xiàng)-輸入密碼-確定-在保存就是
有密碼的表格了。
九、在excel表數(shù)據(jù)表中如何按條件顯示數(shù)字
1、選中你要條件顯示的數(shù)字-格式-條件格斯-條件(單元格數(shù)據(jù))-設(shè)置你要選的條件-設(shè)置顏*-
可以添加-選出設(shè)置。
十、高級(jí)篩選
把滿足條件的篩選出來，放到別的地方
1、選中被篩選的區(qū)域-數(shù)據(jù)-篩選-高級(jí)篩選-(方式)將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置-列表區(qū)域是被選的-條件區(qū)域是你要選的元素選中-在點(diǎn)復(fù)制到-選一個(gè)空白地方-確定-就可以把滿足的選出來了。
Office使用的常用技巧和竅門
office是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件，office使用的常用技巧和竅門有哪些呢？歡迎大家閱讀。更多相關(guān)信息請(qǐng)關(guān)注相關(guān)欄目！
1、去除默認(rèn)的輸入法：
打開選項(xiàng)窗口，點(diǎn)擊其中的“編輯”選項(xiàng)卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動(dòng)狀態(tài)”前的對(duì)號(hào)，點(diǎn)擊確定。重新啟動(dòng)word后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)微軟拼音不會(huì)一起啟動(dòng)了。
2、翻譯文字：
先要安裝好字典庫(kù)，連線上網(wǎng)，通過網(wǎng)上資源翻譯。選擇準(zhǔn)備翻譯的文字，然后點(diǎn)選word菜單欄“工具”→“信息檢索”;界面右邊將出現(xiàn)“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國(guó)語言“翻譯為”哪國(guó)語言，結(jié)果馬上就會(huì)顯示出來。要快速翻譯下一個(gè)詞，可以按住alt鍵不放，然后點(diǎn)選生詞。
3、快速顯示文檔中的圖片：
如果一篇word文檔中有好多圖片，打開后顯示比較慢。但我們打開文檔時(shí)，快速點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕，圖片就會(huì)立刻清晰的顯示出來，然后關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，所有*入的圖片都會(huì)快速顯示出來了。
4、給圖片注解文字：
選定要添加說明的圖片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開題注窗口;然后在“標(biāo)簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”;最后在“題注”欄輸入注解文字，再點(diǎn)“確定”按鈕結(jié)束。此時(shí)，注解文字會(huì)自動(dòng)顯示在圖片下方。注解文字可以隨時(shí)更改，如改變字體大小，或者刪除等等。
5、制作水印：
word2003具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設(shè)置大小、位置等等。在word菜單欄點(diǎn)擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對(duì)話框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對(duì)話框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”，水印就會(huì)出現(xiàn)在文字后面。
6、自動(dòng)更正錯(cuò)誤詞組：
可以通過word2003自動(dòng)更正寫錯(cuò)的詞組。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀”，依次點(diǎn)擊“工具-自動(dòng)更正選項(xiàng)”菜單，在*出的“自動(dòng)更正”窗口中選擇“自動(dòng)更正”標(biāo)簽項(xiàng)，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點(diǎn)擊確定。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時(shí)候，word就會(huì)自動(dòng)更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語添加到自動(dòng)更正中，讓你的word識(shí)別詞組能力更強(qiáng)、更智能化。
7、輕松統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)：
打開word文檔，然后依次點(diǎn)擊“工具-字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計(jì)信息，也可以通過打開文檔屬*窗口，接著選擇“摘要”標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，這時(shí)也可以看到該文檔的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)信息。但是需要統(tǒng)計(jì)多篇文檔的總字?jǐn)?shù)，這樣一篇篇的統(tǒng)計(jì)，也就太慢了，效率也很低。可以先打開其中任意一篇文檔，然后依次點(diǎn)擊“*入-文件”菜單，然后把其它文檔全部*入進(jìn)來，合并成一篇文檔，然后再點(diǎn)擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單項(xiàng)，就可以輕松的查看所有文檔的總字?jǐn)?shù)了。
8、一版多頁顯示：
先按“預(yù)覽打印”圖標(biāo)，或點(diǎn)擊“文件”→“打印預(yù)覽”，word將處于“預(yù)覽”模式;在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“常用”。這時(shí)，word的菜單欄下一排會(huì)出現(xiàn)“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標(biāo)，選擇“自定義”，進(jìn)入自定義設(shè)置狀態(tài);現(xiàn)在，將“打印預(yù)覽”工具欄上的“多頁”按鈕拖到“常用”工具欄上。關(guān)閉“自定義”窗口，再關(guān)閉“預(yù)覽”模式;以后，點(diǎn)擊word“常用”工具欄上的“多頁”按鈕，就可以選擇一頁顯示多少個(gè)版面了。
