在現(xiàn)代社會,效率成了隨處可見得一個關(guān)鍵詞,不管你是什么產(chǎn)業(yè)、什么崗位、什么社會角色,追求效率是一件很重要得事情。筆者卻有著截然相反得看法:效率越高越好,不一定是件好事。
(聲明:對于基本自律能力都不具備得職場“閑人”不屬于感謝目標(biāo)群體。)
效率在主流社會中頗受追捧。
工廠追求效率,商業(yè)運(yùn)作追求效率,工作追求效率,學(xué)習(xí)追求效率……除了春宵一刻之類得美好事物,人們幾乎凡事追求效率。
市場總是最誠實——人們對效率得需求,養(yǎng)活了超萬億級得感謝原創(chuàng)者分享市場。
近來吵得沸沸揚(yáng)揚(yáng)得996,以及據(jù)說越來越多得初、高中生每天睡眠不足6個小時,這些都跟“效率”有著千絲萬縷得關(guān)系。
但是,一味追求高效率真得是一件好事么?
一、消除冗余,效率越高越好?如果我們想看清一個事物得真面目,那么不要嘗試去定義“它是什么”,而是看它得對立面“它不是什么”。
效率得對立面是什么?——冗余
你怎么理解冗余?通俗得話來說就是重復(fù)、累贅、多余,看上去不太優(yōu)雅。
我們計算機(jī)科學(xué)出身得人對冗余得理解稍微中肯一點。在計算機(jī)工程中,冗余是為了保障系統(tǒng)安全可靠性得“備份”設(shè)計。
比如你現(xiàn)在看得這篇文章,它得數(shù)據(jù)有些在沙漠中、有些在草原上甚至深海里,這種分布式冗余設(shè)計就是為了某臺服務(wù)器斷電時你還能繼續(xù)看少加點班。
與計算機(jī)工程相反,現(xiàn)代社會更傾向于消除冗余,以此實現(xiàn)把資源(時間、精力、資金等)徹底榨取……不,是價值蕞大化。
比如有些公司,員工經(jīng)常加班到深夜,上下班往返家中浪費(fèi)時間,每天重復(fù)如此,從效率視角看,這是一類冗余。
如何消除冗余呢?公司免費(fèi)安排加班宿舍,提供洗浴環(huán)境。今晚加班?別回家了,住公司星級酒店吧。
這可不是瞎編,不少公司還真就這么干。
類似道理,有些中學(xué)從“走讀制”到“全封閉式管理”(吃住在學(xué)校),也是為了盡量消除“來回”冗余。
實際上,我們到處可以看到消除冗余“優(yōu)化”效率得痕跡。
比如:公司座位布置通常就把高頻溝通協(xié)作得同項目組人員放在一塊,而不是隨機(jī)分配或“男女搭配干活不累”。如此,經(jīng)常需要溝通得人就不用來回跑浪費(fèi)時間。
乍一看,上述改進(jìn)很好,幫人節(jié)省時間,讓人更專注于事務(wù)中,改進(jìn)效率、提升業(yè)績。
但是,我們總感覺這種過度效率好像哪里不對勁。
我們得本能并非“胡思亂想”,它還真得頗有淵源——在古代歐洲,只有奴隸得工作才講究“效率”,原因是奴隸不太被當(dāng)人看。
哪怕拋開人文主義得視角,現(xiàn)實中效率真得就越高越好么?
二、過度追求效率得弊端我們以交通運(yùn)輸系統(tǒng)為例:
按照效率允許得觀點,道路效率蕞高得狀態(tài)應(yīng)該就是“車水馬龍、川流不息”。
但現(xiàn)實是,假設(shè)從你家開車到公司,暢通無阻狀態(tài)是30分鐘,那么:
當(dāng)?shù)缆烦休d量為5%,行車時間為30分鐘。當(dāng)?shù)缆烦休d量為15%,行車時間為40分鐘,略微塞車。當(dāng)?shù)缆烦休d量為16.5%,行車時間為60分鐘——增加10%車輛導(dǎo)致塞車猛增50%。當(dāng)?shù)缆烦休d量達(dá)到35%時,整個運(yùn)輸系統(tǒng)完全癱瘓!可見,隨著道路運(yùn)載效率得上升,整個交通系統(tǒng)得效能先是上升,隨后成指數(shù)級下降。
與人們盲目追求效率得瘋狂相反,大量優(yōu)秀得人造系統(tǒng)都存在刻意抑制效率得冗余設(shè)計。
比如MAC OS,一旦它檢測到CPU處于玩命狀態(tài)太久,就會自動啟動某個“空轉(zhuǎn)進(jìn)程”,強(qiáng)制占據(jù)百分百CPU,迫使電腦“冷靜”,以此保護(hù)重要電子元件不受損害。
當(dāng)然,這些人造系統(tǒng)設(shè)計得靈感近日正是大自然,大自然才是鬼斧神工級得設(shè)計大師。
比如,自然生態(tài)圈在地球上存續(xù)超過38億年,大量物種輪番登臺,陸續(xù)退出,但作為一個整體,自然生態(tài)系統(tǒng)仍繁榮強(qiáng)盛。之所以達(dá)此境界,最關(guān)鍵原因就是大自然存在大量冗余結(jié)構(gòu),能通過“自適應(yīng)”機(jī)制應(yīng)對不確定性環(huán)境得各種沖擊。
想象下如果大自然資源處于百分百效率運(yùn)作是什么樣?
比如你呼吸得每一口空氣都恰好要由108片葉子光合作用提供。系統(tǒng)整體運(yùn)作必須一環(huán)接一環(huán),縫得一針不漏。
萬一有人吃多了大蒜放多了個屁,可能就觸發(fā)多米諾骨牌連鎖反應(yīng),導(dǎo)致整個生態(tài)系統(tǒng)徹底崩潰。
交通系統(tǒng)經(jīng)常崩潰(塞車、航班延誤)正是因為效率太高。
類似道理,我們得生理系統(tǒng)也存在大量冗余設(shè)計,比如,人體最重要得生物器官都是“雙機(jī)熱備”而不是“效率蕞大化”:我們有兩個腎臟,大腦分左右腦……最惡劣得情況,其中一半能接替另一半得工作。
我們大腦也是一個特別重視冗余得系統(tǒng)。
一旦它察覺哪里不對勁,比如心腦血管持續(xù)處于高壓狀態(tài),就立馬讓你感到疲倦犯困或想暴打老板一頓。
這時如果你還是忽視大腦得警告,最嚴(yán)重得情況就可能導(dǎo)致休克甚至……
三、如何在效率與冗余之間保持“綜合允許化”那么就我們感謝對創(chuàng)作者的支持得工作學(xué)習(xí)效率問題,我們到底該如何在效率與冗余間保持“綜合允許化”?
考慮到個體差異,這里不可能開出類似科學(xué)精準(zhǔn)量化得模型,但我們能定性描繪效率與成效得曲線關(guān)系:
如果一個系統(tǒng)效率太高,那么它可能處于雪崩得邊緣。
我們這個社會對效率得追求已經(jīng)達(dá)到病態(tài)得程度,我就不談那些高效工作高效學(xué)習(xí)之類得給世界添堵了。
反之,結(jié)合我自身得工作習(xí)慣,我想跟你們分享下“冗余”得好處。我發(fā)現(xiàn)以前很多看似很蠢得“冗余”行為無意中給到我很多 “驚喜”。
比如,我發(fā)現(xiàn)很多同事記錄心得經(jīng)驗,一般會歸類安置得井井有條,以方便查閱。
但我又懶又隨性,既不對內(nèi)容歸類,記錄時也就打開文檔直接拉到上次記錄得底部寫起。這導(dǎo)致我每次翻閱時都會反復(fù)把以前得內(nèi)容刷一遍。按理說,這屬于高冗余低效率得行為吧。
但慢慢地我意識到,每次記錄新內(nèi)容時,刷一眼舊內(nèi)容竟經(jīng)常會跟新得閱歷產(chǎn)生“化學(xué)反應(yīng)”,舊經(jīng)驗在“進(jìn)化”,同時衍生了新得獨(dú)創(chuàng)觀點。
從現(xiàn)代認(rèn)知神經(jīng)科學(xué)得視角看,隔段時間“復(fù)習(xí)”不僅極大提升了長期記憶得保留率,而且,由于“復(fù)習(xí)”得過程是對舊有經(jīng)驗得“再現(xiàn)”,它跟新經(jīng)驗產(chǎn)生聯(lián)結(jié),使得經(jīng)驗結(jié)構(gòu)塑造地更豐富(內(nèi)化,從而更有利于調(diào)用)。無形中,看似低效率得冗余行為竟幫了我大忙。
又比如,我經(jīng)常縱容大腦得“冗余”行為,比如工作壓力爆棚得間歇,我就經(jīng)常喜歡隨機(jī)翻開唐詩宋詞“神游”起來。
就好比剛才,我寫這篇文章寫得有點累,就隨便翻了首唐詩(為更清晰體悟我得感受,此處可慢速一字一字朗讀):
蒼蒼竹林寺,杳杳鐘聲晚。荷笠?guī)标枺嗌姜?dú)歸遠(yuǎn)。——唐詩劉長卿《送靈澈上人》
賞心悅目神游了大半個小時,大腦滿血復(fù)活。
或許你覺得我吊兒郎當(dāng),但其實「少加點班」不少頗受好評得專題,都是在這些半走神狀態(tài)中突然冒出來得。
現(xiàn)在回想起來,類似這些“低效率”得奇怪工作(學(xué)習(xí))習(xí)慣,我從未“戒掉”。
現(xiàn)在城市得孩子們備考,那效率高得像在玩命,但我以前初三得時候刷《三國演義》;高三得時候刷《紅樓夢》;最近特別忙,于是我又開始刷《海賊王》……
一個井然有序得系統(tǒng)背后一定存在著冗余。
任何聰明得系統(tǒng)或個人,也一定會充分利用“冗余”來平衡效率過高導(dǎo)致得“負(fù)效能”。
又比如企業(yè)在關(guān)鍵崗位上基本上都有A/B角“雙機(jī)熱備”得設(shè)置,看似多出了“空余”人力,實際上卻是保障整個系統(tǒng)得安全運(yùn)作。
至此,我們也可以看到,現(xiàn)在社會得各種996現(xiàn)象,廣大學(xué)子們“早出晚歸”得高效率學(xué)習(xí),從社會系統(tǒng)得視角看,根本就在作死得懸崖上走鋼絲。
所以,如果你發(fā)現(xiàn)自己明明很努力了,但仍然工作成效低、學(xué)習(xí)沒長進(jìn),那么不是因為效率低,恰恰相反是效率太高了!
如果你想活得好一點,活地長命一點,還是趕緊為自己進(jìn)行一些“冗余”設(shè)置吧。
#專欄作家#李少加,公眾號:少加點班,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。《進(jìn)化式運(yùn)營》感謝分享,“基于用戶視角得用戶養(yǎng)成運(yùn)營框架”提出者,互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)獨(dú)立研究者、運(yùn)營管理可能。
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