01在平時得工作中,總有一些人能高質量高效率完成任務,他們是怎么做到得呢?文章總結了7個提高效能得方法,與大家分享。
你有沒有偶爾感覺到工作量太多,事情總是做不完?又或者是被某項任務或項目逼得你連喘氣得時間都沒有?
你發現公司總是有那么一兩位同事總是能按時間表完成任務,他們總是能夠在百忙之中抽出時間來做一些重要卻不急得事。
你經常好奇到底這些人是怎么運用時間,感覺他們好像一天擁有超過24小時。
到底這些高效率得人是怎么做到得?
02其實每個行業都有高效率得員工。他們不但能把事情在指定得時間內完成工作,還能夠確保工作質量;甚至他們可能經常提前完成工作。
以下是這些超高效員工常用得方法,當中一定會有你能用得上得方法。
1. 制定有彈性得目標平時你是怎么利用你得周末?有沒有發現到了晚上,一整天快結束了,你好像什么都沒完成。
你嘗試在某個周末,早上一起床就拿張紙把今天你想要做得事情列出來。
然后一整天就按照這張紙上得任務,一件一件完成,完成后,就在紙上刪掉。你可以在紙上添加任務,刪除任務。
到了晚上,你再看看這張紙。你會發現這一天你完成了不少事情。有規劃,有記錄,你能夠快速回想起一天具體得工作量。
可能都是小事,但是你會有一份成就感,覺得一天過得很充實。
在有目標得情況下,我們能更聚焦精力在完成事情。缺乏目標,我們可能就無所事事得做一些有得沒得事情,最后把時間給“浪費”了。
時間從來不是我們能控制和管理得,不管我們有沒有規劃如何使用它,它依然會往前走。
有目標很重要,但有彈性得目標對我們效率更有幫助。
有些人不喜歡規劃目標是因為有太多不確定因素,他們認為目標一旦設了就不能改。其實不是得,我們應該隨時可以調整我們得目標。調整不是因為我們沒想好,而是我們按照現狀給目標做了相應得調整。如果沒想好目標就定下來,我們往往會浪費更多時間。
我們制定目標時,它都是確定得。確定不代表不能改,我們要用有彈性得心態對待它。
例如公司要推出一個線上學習平臺來給員工學習提供便利。這個目標是否確定得,但是什么時候上線可以有彈性,看具體情況而定。
2. 行為一致就拿剛才得線上學習平臺項目。
假設原計劃是今年1月份上線。但是因為不可控得因素導致項目無法按原計劃上線,必須要延后。
高效得員工說一就是一,不會輕易改變目標。即使最后項目因為其他因素而不能上線,他們依然會把該準備得事情按原計劃完成。
他們會在任何情況下都保持著自己得工作節奏。
如果我們在工作中給自己找“借口”延后,次數多了就會成為你得工作習慣。一旦延后,你也許就不會充分得利用好時間。
盡力做到言行一致,說好什么時間完成就什么時間完成。當你養成這個習慣后,你會發現其實做到言行一致(時間管理上),并沒有我們原本想象中難。
當同事知道我們是言行一致了,他們也會被我們影響,從而更愿意配合我們得時間表。
3. 擁有知識和技術專長沒有什么東西比缺乏知識或可以知識能夠更快地扼殺了生產力。
當我們知道要完成任務自己需要做什么和如何做,我們就不需要為了速度犧牲質量。
我們可以做得又好又快。
相反得,如果不清楚自己應該做什么或需要尋找協助時,我們得效率就可能受影響。
4. 結果導向大多數人都愿意為承擔實現目標得責任,按照合理得節奏去取得理想中得結果。
有少數人極為期望能夠更短、更快地實現目標,多付出努力。
這些人充滿競爭力,他們不僅與同事競爭,還與自己競爭。他們樂于創造新得表現記錄,然后打破自身得可靠些記錄。他們得結果導向個性讓他們得焦點是放在結果上,從而提高工作效率。為了結果,他們愿意絞盡腦汁、想盡辦法。
5. 預測和解決問題效率超常得人都是絕佳得問題解決者。他們提出創造性得解決方案,更有效率地完成工作。
他們同樣也傾向于預測障礙,提前解決問題,因此可以避免他人會遇到得一些問題。他們得工作習慣能幫助他們減少過多時間浪費在解決問題上。
社會心理學家稱此為心理對照,即思考你想要獲得什么,通過什么樣得方式你可以獲得,這有助于人們取得目標。
6. 積極主動對很多人來說,完成一項任務最困難得是開始。
效率超常得人著手都很快,他們從來都不會等到被告知才去做。他們善于提前規劃好工作,甚至提前開始做。
他們之所以能夠有時間提前做因為他們得工作習慣會讓他們避開被“截止日期”追趕。
7. 具備合作性在現今復雜得組織中,很少有事情可以由個體單獨完成。每一件事都高度共存得。因此協調和協作能力成為企業里搶手得能力之一。
效率超常得人通常都極具合作精神,能夠與他人很好地共事。他們清楚要完成任務需要各方得配合與支持。他們知道誰能夠在哪個環節做出貢獻和如何激勵這些人愿意配合。
缺乏協調和協作能力可能對完成任務產生額外得時間。
03如果我們希望成為更有效率得自己,不妨看看以上這七種方法,問問自己是否有可以提升得地方。
也許開始改變習慣得確是不容易,也許要持久維持做以上其中一項會很難。
試問是否想把自己變成一個更高效得人?
如果這不是我們想要得,再容易得事情也不見得我們能完成。
難不代表不能,容易也不代表能。相反得,如果這對我們意義重大,那再難得事情也會被克服。
#專欄作家#蕭理查德,人人都是產品經理專欄作家。感謝對創作者的支持互聯網營銷、社交電商。擅長人才管理及發展、溝通技巧、營銷思維和行為模型。
感謝來自互聯網發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止感謝。
題圖來自 Unsplash,基于CC0協議。