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        Excel操作使用技巧方法

        放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-03-26 22:34:38    作者:微生宇駿    瀏覽次數(shù):62
        導(dǎo)讀

        1.將多個表的內(nèi)容合并成一個表:數(shù)據(jù)→合并表格→多個工作表合并成一個工作表2.在表格的X列中向下批量填空:選中X列中的數(shù)據(jù)區(qū)域——Ctrl+G定位到空值——依次按等于號(=)和向上方向鍵(↑)——按下Ctrl+enter即

        1.將多個表的內(nèi)容合并成一個表:

        數(shù)據(jù)→合并表格→多個工作表合并成一個工作表

        2.在表格的X列中向下批量填空:

        選中X列中的數(shù)據(jù)區(qū)域——Ctrl+G定位到空值——依次按等于號(=)和向上方向鍵(↑)——按下Ctrl+enter即可把班級填充完成。

        3.在表格的X列中向左或右批量填空:

        選中X列中的數(shù)據(jù)區(qū)域——Ctrl+G定位到空值——依次按等于號(=)和向左/右方向鍵(→/←)——按下Ctrl+enter即可把班級填充完成。

        4.通過身份證號碼計算年齡:

        公式一:=YEAR(TODAY())-MId(A1,7,4)

        公式二:=DATEDIF(DATE(MId(D2,7,4),MId(D2,11,2),MId(D2,13,2)),NOW(),"y")

        5.通過身份證號碼顯示性別:

        =IF(MOD(MId(H2611,17,1),2),"男","女")

        6.自動編序號:

        =ROW()-2

        7.快速對多個人的多條數(shù)值進行求和:

        數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)透視表→在創(chuàng)建透視表對話框中選擇單元格區(qū)域,即名字一列和數(shù)值一列→確定→將名字拉到“行”,將數(shù)值拉到“值”(可在值字段設(shè)置中選求和)

        8.提取身份證號碼前18位:

        =left(身份證所在單元格,18)

        9.通過公式來控制每頁的行數(shù)的公式:=INT(ROW(A6)/6),6表示要分頁顯示的行數(shù)

        10.最常用的72大Excel操作使用技巧方法匯總

        (1)Excel判斷分?jǐn)?shù)成績是否及格,怎么做?

        答:excel判斷分?jǐn)?shù)成績是否及格可以用IF進行區(qū)間判斷。

        =IF(A1>60,"及格","不及格")

        (2)Excel頻率統(tǒng)計用什么函數(shù)?

        答:FREQUENCY以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布,具體用法回復(fù)frequency或 頻率查看示例。

        (3)Excel什么時候要用$符號呢?

        答:復(fù)制公式時,單元格的引用位置不想發(fā)生變化時,就在行號或列標(biāo)前加$,了解詳情回復(fù) “絕對引用”查看教程

        (4)合并單元格后里面的數(shù)據(jù)或文字我都想保留如何處理?

        答:多個單元格都含有內(nèi)容,如果要在合并后保留所有單元格的內(nèi)容,可以用下面的方法。

        1.選取單元格區(qū)域,并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度。

        2.開始選項卡 - 編輯 - 兩端對齊。把多個單元格的內(nèi)容合并到一個單元格中

        3.在分隔的空隔處按alt+enter鍵添加強制換行符,換行。

        4.再合并單元格

        (5)插入表格后發(fā)現(xiàn)行數(shù)不夠,怎樣才能再次快速插入更多行?

        答:需要插入多少行就選取多少行,然后就會一次插入多少空行

        (6)合并單元格后里面的數(shù)據(jù)或文字我都想保留如何處理

        答:多個單元格都含有內(nèi)容,如果要在合并后保留所有單元格的內(nèi)容,可以用下面的方法。

        1.選取單元格區(qū)域,并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度。

        2.開始選項卡 - 編輯 - 兩端對齊。把多個單元格的內(nèi)容合并到一個單元格中

        3.在分隔的空隔處按alt+enter鍵添加強制換行符,換行。

        4.再合并單元格

        (7)如何復(fù)制粘貼行寬

        答:粘貼后的粘貼選項中,會有 保留源列寬的選項。如下圖所示

        (8)Excel如何把數(shù)值批量轉(zhuǎn)換成文本

        答:數(shù)據(jù) - 分列 - 第三步選文本

        (9)Excel如何把空值全部填寫為“0“

        答:定位 - 條件 - 空值 - 在編輯欄中輸入 0,按 ctrl+enter完成輸入

        (10)Excel - 2010的插入特殊符號在哪里?

        excel2010版本的特殊符號, 很多同學(xué)在搜這個問題 ,可以肯定的說excel2010版本里沒有這個命令的。大家不用再費心找了,如果要插入符號,可以從插入選項卡 - 符號 里找找。在微信平臺回復(fù)“特殊符號”可以查看更多符號輸入方法

        (11)Excel如何去掉地址欄的名稱

        excel如何去掉地址欄的名稱,excel2003版,插入菜單 - 名稱 - 定義 - 在彈出的窗口找到該名稱 點刪除按鈕 ,2010版,公式選項卡 - 名稱管理器 -找到名稱點刪除

        (12)如何按日期顯示星期?

        問:excel如何按日期顯示成星期

        答:公式

        =TEXT(A2,"aaaa")

        =WEEKDAY(A2,2)

        也可以通過格式設(shè)置把日期顯示成星期

        (13)Excel如何隱藏公式?

        在excel里,如何隱藏公式,讓公式別人看不到呢?

        答:在excel里隱藏公式是通過設(shè)置單元格格式設(shè)置的。

        選取公式所在單元格,右鍵菜單中點設(shè)置單元格格式,然后在彈出的單元格格式窗口點保護選項卡,勾選隱藏公式選項。

        最后通過工具 - 保護 -保護工作表(excel2010里是通過 審閱 - 保護工作表)。然后在單元格或編輯欄里就看不到公式了。

        (14)Excel表格中下拉復(fù)制數(shù)字時,為什么不變大呢?怎么才能遞增?

        答:復(fù)制數(shù)字時,只需要按ctrl鍵再下拉,數(shù)字就會發(fā)生變化了。

        (15)Excel中平方函數(shù)是哪個?

        excel中平方函數(shù)是哪個?

        在excel中我們有時需要計算一個數(shù)的平方,該怎么計算呢,excel提供了兩種方法

        1 使用脫字節(jié)符號^

        例 3的2次方可以寫成 =3^2 結(jié)果是9

        2 使用平方函數(shù)

        =POWER(3,2) 表示3的2次方,如果是4的3次方可以寫為=POWER(4,3)

        (16)Excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

        excel表格中,如果想在合單元格中復(fù)制公式,會提示大小一樣中斷你的復(fù)制,這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

        選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式),雙擊編輯欄中公式,然后按ctrl+回車鍵填充即可。

        (17)Excel數(shù)字不能求和,怎么辦?

        數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對齊,而文本是左對齊的),即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。

        下面的方法可以幫你快速轉(zhuǎn)換成可以計算的數(shù)字

        選取數(shù)字區(qū)域,第一個單元格一定是包括數(shù)字的,而且單元格左上方有綠三角,選取后打開綠三角,點轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如下圖所示

        (18)Excel產(chǎn)生隨機數(shù),怎么做?

        答:excel提供了一個可以生成隨機數(shù)的函數(shù)rand,用它可以生成指定范圍的隨機數(shù)

        =rand()*(最大數(shù)-最小數(shù))+最小數(shù)。比如生成 10~100之間的隨機數(shù)

        =rand()*90+10

        如果要生成隨機的整數(shù)呢

        =int(rand()*90+10 ) 也可以用

        11.根據(jù)靈活務(wù)工每個月工資200元,連續(xù)務(wù)工每個月工資300元,計算務(wù)工月數(shù)對應(yīng)的工資總額:

        =IF(J2="靈活",K2*200,IF(J2="連續(xù)",K2*300,""))

        12.通過透視表快速統(tǒng)計同一字段下的人數(shù)或個數(shù),比如統(tǒng)計寶東村有多少人:

        打開工作表→新建一個工作表或在原表→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)透視表→在彈出的創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框中點擊選擇要進行統(tǒng)計的數(shù)據(jù)表及區(qū)域(無合并單元格狀態(tài)下的數(shù)據(jù)表,否則無法生成)→點擊確定→從表格右側(cè)彈出的數(shù)據(jù)透視表對話中將要統(tǒng)計的字段(比如村名)拉到下方的行內(nèi),將要統(tǒng)計的人數(shù)(比如姓名)拉到下方的值內(nèi),即可生成透視表。

        特別備注:如果數(shù)據(jù)表有變動,則需在用于統(tǒng)計的透視表中點擊透視區(qū)域→分析→更新,透視結(jié)果就會根據(jù)數(shù)據(jù)表變動同步更新統(tǒng)計結(jié)果。

         
        (文/微生宇駿)
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        本文為微生宇駿推薦作品?作者: 微生宇駿。歡迎轉(zhuǎn)載,轉(zhuǎn)載請注明原文出處:http://www.sneakeraddict.net/qzkb/show-113209.html 。本文僅代表作者個人觀點,本站未對其內(nèi)容進行核實,請讀者僅做參考,如若文中涉及有違公德、觸犯法律的內(nèi)容,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即刪除,作者需自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。涉及到版權(quán)或其他問題,請及時聯(lián)系我們郵件:weilaitui@qq.com。
         

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