各位粉絲大大們,大家好!培訓哥再次與你們見面咯。
Excel中學會這9個小技巧,你的工作效率提升10倍。再也不用默默的獨自一人吃著隆江豬腳飯,在寫字樓里奮戰到天亮了。
1、單元格合并
選中需要合并的單元格,依次按下ALT,H,M,C即可。
2、快速提取數字
表格中需要把單元格內有數字文字的數字。
首先選中需要提取數字的行,在對應行中輸入需要提取的數字,按下Enter鍵,然后按Ctrl+E即可完成全部提取數字。此功能要求Excel版本在2013或者以上才行。
3、快速核對2列數據
選中需要查找不同的2列數據,按Ctrl+\鍵,差異數據就被選中。
4、快速去除小數點
不需要再使用取整函數來去除小數點。
選擇需要去除小數點的數據,同時按Ctrl+Shift+1鍵快速去除小數點。
5、快速錄入相同內容
選中需要輸入內容的單元格區域,輸入內容后按Ctrl+enter鍵完成。
6、簡易下拉菜單
當表格需要輸入的數據在這一列中已經輸入過,可以利用下拉菜單選擇輸入,提高輸入數據效率。選中要輸入的單元格,按Alt+↓(下方向鍵),即可出現一個下拉菜單可供選擇。