001為什么你的效率總是這么的低?
說(shuō)到效率這個(gè)問(wèn)題,很多人可能就會(huì)我的工作效率特別低。
我嘗試了很多方法,最后這個(gè)工作效率還是沒(méi)有提升,最后就放棄了。
這個(gè)基本上所有效率低的人的心聲,工作效率低下有這么幾個(gè)原因。
第一個(gè)就是硬件問(wèn)題,比如說(shuō)你使用電腦,對(duì)電腦軟件不熟悉,這個(gè)就簡(jiǎn)稱是硬件問(wèn)題。
第二個(gè)問(wèn)題就是軟件上的問(wèn)題,比如說(shuō)你想不到這個(gè)問(wèn)題,那么這個(gè)就是知識(shí)層面的問(wèn)題,簡(jiǎn)稱軟件問(wèn)題。
硬件的問(wèn)題比較好解決,一般我們辦公的軟件基本上都是通用的,只要掌握幾個(gè)通用的快捷鍵就可以了。
因?yàn)楹芏嘬浖旖萱I都是通用的,比如QQ的跟微信的,企業(yè)微信跟微信的基本上都是通用的。
還有我們平常辦公用到軟件快捷鍵基本上都是相通的,這樣你只要掌握幾個(gè)基礎(chǔ)的快捷鍵。
接下來(lái)就是左手鍵盤右手鼠標(biāo)了,掌握了這幾個(gè)技巧,可以說(shuō)你的工作效率相比原來(lái)的基礎(chǔ)上只是一倍的效率。
我見(jiàn)過(guò)很多人,一般喜歡左手撐著臉,然后右手用鼠標(biāo)打字。
這樣的人相對(duì)來(lái)說(shuō)效率是低很多的,別人都是在用一雙手打字。
但是你只有一只手,一定要學(xué)會(huì)電腦的盲打,這個(gè)非常的重要。
學(xué)會(huì)了盲打,打字基本上不用看鍵盤,因?yàn)槟銣p少了找字母的時(shí)間,這樣效率也是可以提高很多。
這些基本硬件的東西掌握了,接下來(lái)就是軟件的問(wèn)題了。
軟件前面我講了就是思維的提升,方法的問(wèn)題。
方法的問(wèn)題就好比說(shuō)你要去北京,去北京的方法有很多種,一種是騎自行車去、坐大巴去、高鐵去、飛機(jī)去。
這些都是方法,最快的一個(gè)當(dāng)然是飛機(jī),但是很多人就會(huì)考慮一個(gè)問(wèn)題就是坐飛機(jī)的成本非常的高。
這是很多人沒(méi)法接受的,確實(shí)坐飛機(jī)的成本很高,我們來(lái)算一下。
騎自行車你最少要半個(gè)月吧,那么這個(gè)半個(gè)月的成本是多少呢?
很多人都沒(méi)有算過(guò)這樣的一個(gè)成本,飛機(jī)只要一兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間就到了。
所以明顯是非常的成本要低很多,因?yàn)闀r(shí)間就是成本,當(dāng)然了你如果是要旅游我就沒(méi)法說(shuō)了。
轉(zhuǎn)化到平常的工作中也是一樣的,比如你的效率低,那么就找到效率低的原因。
是你的動(dòng)手能力比較弱,還是說(shuō)你的思考能力比較弱,如果不是,就是喜歡刷短視頻。
這個(gè)問(wèn)題就是你的時(shí)間沒(méi)有管理好的問(wèn)題了,這個(gè)時(shí)候你需要做的第一個(gè)動(dòng)作就是把你時(shí)間進(jìn)行記錄下來(lái)。
你一天玩手機(jī)的時(shí)間是多久,假如說(shuō)從今天開(kāi)始記錄的,今天玩了5個(gè)小時(shí)手機(jī)。
第二天你又開(kāi)始記錄自己時(shí)間,發(fā)現(xiàn)自己玩手機(jī)時(shí)間減少了半個(gè)小時(shí),也就是說(shuō)今天你玩手機(jī)時(shí)間只有4.5個(gè)小時(shí)了。
那么這個(gè)時(shí)候你就明白了,原來(lái)這個(gè)動(dòng)作是可以通過(guò)記錄時(shí)間來(lái)改變的。
這樣你就找到了解決完手機(jī)這個(gè)動(dòng)作。
那么如果不是玩手機(jī)這個(gè)動(dòng)作,而是你的思考能力比較這個(gè)問(wèn)題。
如果是的你思考能力比較弱,就是遇到問(wèn)題總是會(huì)糾結(jié),不知道該怎么決策。
這個(gè)時(shí)候你可以拿一張A4紙來(lái),中間劃一條線,左邊可以寫這件事的優(yōu)勢(shì),右邊寫這件事的風(fēng)險(xiǎn)程度。
這樣你就把這個(gè)事情的風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行了評(píng)估,這樣大大的減少了做決策的能力。
002精力管理比較弱怎么辦?
上面簡(jiǎn)單的講了一下效率問(wèn)題,還有時(shí)間管理這些問(wèn)題,接下來(lái)講一下精力管理這個(gè)問(wèn)題。
因?yàn)槲覀兙κ欠浅5闹匾模芏嗳艘驗(yàn)殡S著年齡的增長(zhǎng)精力越來(lái)越差。
想盡了各種辦法,發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題都沒(méi)有得到解決,最后也感覺(jué)這個(gè)問(wèn)題沒(méi)法解決了。
這個(gè)時(shí)候你就要解決這么幾個(gè)問(wèn)題,第一個(gè)問(wèn)題就是飲食的問(wèn)題,如果你的飲食不好,那么會(huì)嚴(yán)重影響你一天的精力。
比如說(shuō)一天都是在吃垃圾食品,你的身體就缺乏營(yíng)養(yǎng)導(dǎo)致一系列的問(wèn)題。
第二就是做好精力波點(diǎn)圖,這個(gè)也是非常重要的,精力波點(diǎn)圖可以直接去百度搜索。
精力管理圖主要的工作就是記錄你一天時(shí)間里那個(gè)時(shí)間段的精力是最好的。
然后在根據(jù)自己的精力來(lái)調(diào)整工作內(nèi)容,這樣也可以大大的提升你工作效率問(wèn)題。
接下來(lái)就是睡眠質(zhì)量這個(gè)問(wèn)題,有很多每天都是超過(guò)了凌晨12點(diǎn)之后睡覺(jué),其實(shí)完全沒(méi)有這個(gè)必要忙到這么晚。
如果你不是必要的,盡量在凌晨12點(diǎn)之前睡覺(jué),這樣保證了一天的睡眠質(zhì)量。
這樣保證了你一天的精力充沛的重要源泉,我這幾天就是晚上經(jīng)常醒來(lái),天天睡著了都在做夢(mèng)。
我的整體精力就比較差,還有就是我平常都是每天睡5個(gè)小時(shí)。
最近也是這樣,這樣就嚴(yán)重的睡眠不足,那么我一天的精力也不會(huì)太好,當(dāng)然了我的效率還是挺高的。
因?yàn)檫@個(gè)是段時(shí)間內(nèi)的,我已經(jīng)高效了很多年了,所以這個(gè)暫時(shí)還在不會(huì)影響的我效率問(wèn)題。
提升運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣,運(yùn)動(dòng)會(huì)讓我們興奮,但是也會(huì)提升我們的身體素質(zhì),如果沒(méi)有堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)的人。
一開(kāi)始運(yùn)動(dòng)的時(shí)候會(huì)感覺(jué)非常的累,完全不知道接受不了,如果你是一個(gè)不經(jīng)常運(yùn)動(dòng)的人。
這個(gè)時(shí)候你就可以這樣做,一個(gè)星期運(yùn)功一次或者兩次,這樣的狀態(tài),一月就是差不多10次這樣子。
一開(kāi)始并不說(shuō)你要運(yùn)動(dòng)多少次,而是讓你養(yǎng)成運(yùn)動(dòng)的好習(xí)慣,只有你先把習(xí)慣養(yǎng)成了。
那么后面運(yùn)動(dòng)就會(huì)非常的輕松了,如果你長(zhǎng)這么大都沒(méi)有運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣,這個(gè)時(shí)候要你早起運(yùn)動(dòng)也是一件非常辛苦事情。
所以這個(gè)時(shí)候你養(yǎng)成習(xí)慣是非常重要的事情,習(xí)慣養(yǎng)成了后面你的身體素質(zhì)好了。
這樣你一天基本上都不需要午休時(shí)間了,因?yàn)槟愕捏w力足以支撐你完成一天的工作量。
最后一個(gè)就是早起啦, 為什么說(shuō)是早起呢?其實(shí)它是這樣的一個(gè)邏輯。
起來(lái)的時(shí)候是我們剛剛休息完了,睡眠最好的一天,這個(gè)時(shí)候你不管是做什么效率都會(huì)非常的高。
這個(gè)時(shí)候就可以把一些比較難的工作安排在早上了,早上解決了這個(gè)最難的工作。
下午基本上就是做一些比較簡(jiǎn)單的工作,這樣一天工作也不會(huì)那么的累。
當(dāng)然了還有一種人就是會(huì)把一些簡(jiǎn)單的工作安排在早上。
下午在做的難的工作,其實(shí)這樣是非常不可取的,如果是天氣炎熱下午人很容易犯困。
還有就是剛剛吃飽的時(shí)候,人也很容犯困,所以這個(gè)時(shí)候就特別想睡。
那么吃飯只要吃八分飽就好了,這樣可以解決不反饋這個(gè)問(wèn)題。