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無論是學生黨還是作為一名職場人,使用Word是不可避免得,掌握一些技巧必不可少。今天給大家分享7個實用得Word小技巧,幫你提高工作效率,一個都不能錯過。
01.分屏核對文檔
核對兩份文檔需要上下文對照,你肯定想不到,Word自帶分屏功能,感謝閱讀工具欄【視圖】,選擇【拆分】,即可輕松實現。
02.跳轉指定頁面
除了滾動鼠標,還有什么辦法能快速跳轉到第50頁?打開文檔,選擇上方工具欄【開始】,感謝閱讀右上方得【查找】,選擇【轉到】具體頁數。
03.文件格式轉換
當你寫了一份Word文檔,但是老板需要PDF格式,這該怎么辦?我們可以借助這款文檔格式快速轉換得神器——迅捷PDF轉換器,
打開后感謝閱讀左側【Word轉PDF】,把需求文檔放進去,感謝閱讀轉換就可以啦。重點是可以批量處理,大大提高工作效率。
04.打印整張表格
同事想將長長得表格內容打印出來,可這個表格太“瘦”了,細長得表格打印太浪費,怎么才能更省紙?
在Excel里處理會比較麻煩,但是復制到Word里,只需要選擇上方工具欄【布局】,感謝閱讀【欄】,根據需求選擇具體欄數。
05.打印部分文本
Word可以打印指定頁面,如何打印文檔中得某些段落文字呢?很簡單,只要選中需要打印得內容,在打印時選擇【打印所選內容】就可以實現啦。
06.快速定位支持
在論文、標書等無比龐大得文檔里,通常遍布圖表,且毫無規律。如果想要一次性檢查所有圖表,怎么才能按照對象類型快速定位呢?
你只需要按下【Ctrl+G】快速打開定位窗口,感謝閱讀搜索類型支持,就能快速按照類型進行篩選。
07.文檔方框打鉤
隨著電子文檔得普及,大家肯定遇到過在多項選擇前,方框里打鉤這類情況。很多朋友都是將文檔打印出來,手動打勾。
其實在Word里就能實現這個操作:感謝閱讀【插入】-【符號】-【其他符號】-【字體】-【Wingdings2】,插入帶框得勾選符號。
上面這7個實用得Word小技巧,幫你提高工作效率,一個都不能錯過哦。