感謝對創作者的支持職場辦公,分享實用干貨,洞察科技資訊!大家好,這里是職場科技范~
在很多工作崗位上,都需要接觸使用到Word,今天專門為大家整理出10個比較實用得Word技巧,學會工作效率直線飆升。
1、批量修改支持大小
當我們插入Word文檔里得支持大小不一時,想要批量快速統一支持得大小,只需要一個快捷鍵。
先選中任意一張支持,感謝閱讀【格式】—【大小】,設置支持得高度和寬度,然后再依次選中其它支持,按【F4】鍵,即可將支持設置為統一大小。
2、批量保存支持
想要導出Word里得支持,你還在一張張地保存么?其實只需要把文件改個后綴名就可以一次性提取全部得支持。
首先將Word后綴改為【.rar】,再打開壓縮包,找到【media】文件夾,可以看到所有支持都保存在這里了!
3、選擇相同格式
這個在寫論文得時候經常能用得到。將鼠標定位在需要選擇得格式文本中,然后感謝閱讀【開始】—【感謝】—【選擇】—【選擇格式相似得文本】。
4、批量刪除空白行
網頁上復制來得內容,往往有很多空行,如果手動一個個去刪除,那就真得太沒效率了。
按【Ctrl+H】調出查找和替換窗口,將光標放在查找內容中,感謝閱讀【特殊格式】,選擇兩次【段落標記】就會顯示【^p^p】,隨后將光標放在替換為中,選擇一次【段落標記】顯示【^p】,然后感謝閱讀全部替換,就能批量刪除所有空行了!
5、快速調節編號與文本得距離
如果需要設置數字編號與文字文本得間隔距離,很多人都會用空格來隔開,其實通過標尺移動是更高效準確得方法。
選中文字內容,然后拖動標尺進行左右移動就能快速調整間距。
6、自動調整表格大小
因為錄入數據長度不一,我們經常需要調整單元格得寬度,你是不是又想要手動去調整啦?
選中表格,依次感謝閱讀【 布局】-【自動調整】-【根據內容自動調整表格】,就搞定了!
7、其它文件轉換成Word
有時候需要把PDF以及其它格式得文件轉換成可感謝得Word文檔,這個時候這就需要借助轉換器來完成了。
這里可以用【迅捷PDF轉換器】來完成格式轉換,還能順便加密、添加水印等等,批量轉換速度也很快。
8、多個文檔合并到一起
如果有多份Word文檔需要合并到一起,很多人會用復制粘貼得方法,其實這樣真得很慢哦!
首先新建一個用來合并得Word文檔并打開,然后依次感謝閱讀菜單欄中得【插入】-【對象】-【文件中得文字】,最后選中所有文檔感謝閱讀【插入】,這樣所有文檔中得內容都合并到一起了。
9、將文字轉成表格
在Word里,當數據、信息多得時候,用表格肯定比純文字清楚。這時你就可以把純文字一鍵轉換成表格。
選中需要轉換得文本,單擊【插入】-【表格】-【文本轉換成表格】-具體需要多少行列,根據實際需要來設置即可。
10、快速對齊文本
很多人在對齊文本得時候都是狂敲空格鍵,其實一個tab鍵就能立馬對齊!
首先選中要對齊得文本,在標尺上選到需要對齊得位置,接著鼠標感謝閱讀文本前,然后再按一個【Tab鍵】,立馬就對齊了。
以上就是今天要分享得10個Word實用技巧,希望可以幫助到大家。