忙乎了一整年,大家濟濟一堂,載歌載舞,交流感情——新春聯歡會是不少企業的重頭戲,要想辦好卻并不容易。日前,福建省煙草公司龍巖市公司巧用釘釘群直播,讓1700多名員工一次不用跑,就地看直播,點贊頂帖、歡聲笑語,實際觀眾數較往年猛增10倍。
從“自娛自樂”到“大家樂”
龍巖市公司此前已連續兩年舉辦新春聯歡會,但受制于時空阻隔,實際效果并不好。
1900多名員工分布在7個區縣,一些員工駐扎在鄉鎮,往返市區交通不便,最遠的單程就需要4個多小時;加之年終工作忙碌,沒空專程跑一趟,參與率低下。
公司工會的唐堃說,前兩屆聯歡會均在市公司會議室舉辦,現場共計120余人,絕大部分都是演職人員,另有個別市區機關的同事;整場活動辦下來并不容易,但更像是少數人的自娛自樂,感覺很別扭。
如何讓更多員工真正參與進來一起樂?今年,公司決定通過釘釘群直播,辦一場更高規格的“空中聯歡”。100余名員工施展才藝,高清畫質現場直播,吸引了1708名員工在線觀看。每個節目表演時,大家都你一句我一嘴,加油打call,點贊超過2萬次,演員有了成就感,聯歡會也真正起到了“聯歡”的作用。
從聯歡會到業務會探索基層減負節約辦會
舒志明是公司武平縣大禾站的員工,進趟城很不容易:得先搭車到縣城,再從縣城坐班車到市里,單程需要4個小時;當天無法返回,得留宿過夜,時間帳、差旅帳一算,“不劃算”。
今年,他和同事聚在站里,通過手機全程觀看了聯歡會直播。“大家有說有笑,很好地感受到了公司的文化和節日的氣氛。”舒志明說。
唐堃透露,聯歡會的成功舉辦給了公司很大的啟發。他算了一筆賬:如果1900人全員集中辦會,僅場地租金就高達10萬元,交通、伙食、住宿加在一起,開銷更是驚人。“一些沒必要現場碰頭的業務會,何不也用釘釘解決?馬上就可以試起來。”唐堃說。
舒志明舉雙手贊成:“視頻會議既避免我們舟車勞頓,給我們基層減負,也可以節約辦公經費,提供全員效率,何樂而不為?”