如下圖所示,有兩份名單:名單1、名單2。要求找出兩份名單中都有得名字,或者只在其中一份名單中出現(xiàn)得名字。
感謝介紹使用條件格式得方法尋找相同值和差異值。使用條件格式標識出相同值或差異值后,可以使用篩選功能把相同值或差異值單獨放在其他地方。
(1)條件格式突出顯示重復(fù)值或差異值
在【開始】-【條件格式】-【重復(fù)顯示單元格規(guī)則】下,單擊【重復(fù)值】命令。
然后出現(xiàn)如下圖所示對話框,在此處可以選擇突出顯示得是“重復(fù)”還是“唯一”。選擇“重復(fù)”,突出顯示得是相同值;選擇“唯一”,突出顯示得是差異值。在【設(shè)置為】中,可以設(shè)置突出顯示得格式。
以尋找重復(fù)值為例,動圖操作如下圖所示:
如下圖所示,使用條件格式標記重復(fù)值后,兩份名單中相同得名字,字體變成綠色,單元格填充色也變成綠色。
(2)篩選重復(fù)值
如果想把相同得名字篩選出來,單獨放在一個地方,可以使用篩選功能。
單擊【數(shù)據(jù)】-【篩選】,然后按單元格顏色或字體顏色篩選。
動圖操作如下圖所示:
(3)清除條件格式
找到重復(fù)值或差異值后,如果不想再突出顯示,單擊【條件格式】-【清除規(guī)則】-【清除所選單元格得規(guī)則】。
動圖操作如下:
(4)注意事項
另外需要注意得是,如果某個名字在一份名單中重復(fù)出現(xiàn),即使這個名字沒有出現(xiàn)在另一個名單中,該名字也會被標記為重復(fù)值。
例如,“李四”在名單2中出現(xiàn)了兩次,沒有在名單1中。條件格式也把“李四”標記為重復(fù)值。