相信都聽(tīng)過(guò)愚公移山的故事,也聽(tīng)過(guò)一位跑馬拉松的運(yùn)動(dòng)員怎么規(guī)劃路線,以冠軍的姿態(tài)抵達(dá)終點(diǎn)。
他們都有一個(gè)共同點(diǎn),將一個(gè)巨大的點(diǎn)分散,分小,然后堅(jiān)持不懈,直到成功。這恰如人生目標(biāo)一樣。她太寬泛了,太大了。如果不以終為始,化大為小,是沒(méi)能有繼續(xù)干下去的斗志。
目標(biāo)分解定義
目標(biāo)分解(Target decomposition)就是將總體目標(biāo)在縱向、橫向或時(shí)序上分解到各層次、各部門以至具體人,形成目標(biāo)體系的過(guò)程。目標(biāo)分解是明確目標(biāo)責(zé)任的前提,是使總體目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。
分析思考
目標(biāo)分解的重要性1968年某天,羅伯·舒樂(lè)博士立志要在加州用玻璃建造一座水晶大教堂。他向著名的建筑設(shè)計(jì)師菲利普表達(dá)了自己的構(gòu)思:“我要的不是一座普通的教堂,而是一座人間的伊甸園。”菲利普問(wèn)舒樂(lè)預(yù)算多少,舒樂(lè)博士堅(jiān)定地對(duì)他說(shuō):“事實(shí)上,現(xiàn)在我一毛錢都沒(méi)有,所以對(duì)我來(lái)說(shuō),100萬(wàn)美元和400萬(wàn)美元并沒(méi)有區(qū)別。重要的是,這座教堂本身要具有足夠的吸引力,吸引捐助者的到來(lái)。”
教堂最終敲定需要的預(yù)算是700萬(wàn)美元。這個(gè)數(shù)字不但超出了舒樂(lè)博士的承受能力,甚至也超出了他的想象范圍,其他人也都對(duì)舒樂(lè)博士說(shuō)“這似乎不可能”。
但舒樂(lè)博士卻想出了一個(gè)化整為零的方法。他在一張紙上寫著“700萬(wàn)美元”,然后在這個(gè)目標(biāo)下面寫道:
1.找1筆700萬(wàn)美元的捐款;
2.找7筆100萬(wàn)美元的捐款;
3.找14筆50萬(wàn)美元的捐款;
……
9.找700筆1萬(wàn)美元的捐款;
10.賣出教堂1萬(wàn)扇窗戶的署名權(quán),每扇700美元。
在這神奇的化整為零的方法作用下,舒樂(lè)博士歷時(shí)一年多籌集到了足夠的款項(xiàng)。據(jù)說(shuō),水晶大教堂最后耗資2000萬(wàn)美元,但是在舒樂(lè)博士將這宏偉的目標(biāo)化整為零之后,奇跡般地募集了足夠的資金,讓這個(gè)大教堂成為了加州勝景。
目標(biāo)協(xié)作
目標(biāo)分解原則目標(biāo)分解進(jìn)行目標(biāo)分解時(shí)要遵循以下要求: 1、 目標(biāo)分解應(yīng)按整分合原則進(jìn)行。也就是將總體目標(biāo)分解為不同層次、不同部門的分目標(biāo),各個(gè)分目標(biāo)的綜合有體現(xiàn)總體目標(biāo),并保證總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、 分目標(biāo)要保持與總體目標(biāo)方向一致,內(nèi)容上下貫通,保證總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、 目標(biāo)分解中,要注意到各分目標(biāo)所需要的條件及其限制因素,如人力、物力、財(cái)力和協(xié)作條件、技術(shù)保障等。
4、 各分目標(biāo)之間在內(nèi)容與時(shí)間上要協(xié)調(diào)、平衡,并同步的發(fā)展,不影響總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5、 各分目標(biāo)的表達(dá)也要簡(jiǎn)明、扼要、明確,有具體的目標(biāo)值和完成時(shí)限要求。
我們要怎么做才好呢?李踐及團(tuán)隊(duì)就將目標(biāo)從六大步驟進(jìn)行分解:
第一步,規(guī)劃人生藍(lán)圖表,值得一提的是必須結(jié)合目標(biāo)設(shè)定范圍那章節(jié)來(lái)規(guī)劃,然后每一項(xiàng)都有一個(gè)終極目標(biāo)(60歲以后)和遠(yuǎn)期目標(biāo)(10年以內(nèi));
第二步,設(shè)定中期和近期目標(biāo),在終極目標(biāo)和遠(yuǎn)期目標(biāo)設(shè)定好后,開始往回想,自然而然推動(dòng)中期(5年)和近期目標(biāo)(1—3年)的制定;
第三步,設(shè)定年度目標(biāo),年度目標(biāo)的設(shè)定,與工作內(nèi)容有很大關(guān)系,但是最終都是結(jié)果導(dǎo)向,以創(chuàng)造價(jià)值來(lái)判定,所以在設(shè)定年度目標(biāo)時(shí),我們更多用數(shù)據(jù)說(shuō)話(數(shù)據(jù)不會(huì)說(shuō)謊,科學(xué)性更高),這方面從財(cái)務(wù)指標(biāo),客戶指標(biāo)以及管理指標(biāo)更好制定。針對(duì)事業(yè)外的自己年度目標(biāo)從財(cái)富目標(biāo)、家庭生活、學(xué)習(xí)自身成長(zhǎng)、人際關(guān)系、健康休閑來(lái)考慮。更優(yōu)秀的自己迎接工作,在工作中成就更卓越的自己,打造一個(gè)積極循環(huán)的系統(tǒng)。
第四步,年度目標(biāo)分到月,找方法措施,并進(jìn)行每月評(píng)估總結(jié)。在具體實(shí)施時(shí),還要注意到各分解的目標(biāo)所需要的條件及其限制因素,如人力、物力、財(cái)力、和協(xié)作條件、技術(shù)保障、法定假期等因素。目標(biāo)分解的表達(dá)簡(jiǎn)明扼要,有具體的目標(biāo)值和完成時(shí)限。然后在拐點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估,調(diào)整。
第五六步,就是將目標(biāo)更具體到每周,每日,每個(gè)小點(diǎn)都完美做好,環(huán)環(huán)相扣,目標(biāo)就不再是高不可攀的高山,橫跨不過(guò)的江海。