今天給大家分享7個必備得Word實用技巧教程,幫你提高工作效率,一起來看看吧。
01.快速刪除頁眉橫線Word文檔中得頁眉橫線,看著特別礙眼,可是鼠標(biāo)無法選中刪除,給大家分享一組快捷鍵
解決方法:按下快捷鍵【Ctrl+Shift+N】,頁眉立刻消失。
02.調(diào)整文字相同寬度很多時候我們?yōu)榱艘獙⑽臋n內(nèi)容上下對齊,都會增加文字間得距離,那么如何快速調(diào)整呢
解決方法:感謝閱讀段落--調(diào)整寬度--設(shè)置最長得字符。
03.只打印部分文字當(dāng)我們打印文檔得時候,通常都是打印所有頁,如果讓你只打印某一段文字呢?
解決方法:選中需要打印得文字,再感謝閱讀打印-選擇打印所選內(nèi)容。
04.快速合并單元格合并單元格是沒有快捷鍵,一個個操作費時費力,這時候利用功能鍵F4,它既可以替代格式刷,也可以當(dāng)做復(fù)制粘貼,操作起來簡單又便利。
解決方法:先手動合并單元格--接著選中其它需要合并得單元格,然后按F4合并單元格。
05.批量壓縮文檔工作中,由于Word文檔體積太大,不適合上傳和發(fā)送,這時候我們就需要對Word進(jìn)行壓縮,可是如果有大量文檔,該如何批量壓縮,提高工作效率呢?
解決方法:使用【迅捷壓縮】軟件--選擇Word壓縮功能--批量添加文檔--感謝閱讀批量壓縮。
06.統(tǒng)一所有標(biāo)點符號我們在輸入標(biāo)點符號時,會混合輸入中英文符號,導(dǎo)致同一種標(biāo)點符號,顯示得效果不一樣,那如何快速統(tǒng)一符號呢?
解決方法:選中文本--感謝閱讀開始--更改大小寫--全角/半角。
07.表格快速插入新行我們在文檔里插入表格后,發(fā)現(xiàn)行數(shù)不夠用,如果要為表格插入新行,高手都是這么做得。
解決方法:將鼠標(biāo)定位在表格最后一個單元格,然后按【Tab鍵】就可以快速插入新行了。
7個必備得Word實用技巧教程,幫你提高工作效率,看去試試吧。