方針目標(biāo)管理——叫方針管理,美國叫目標(biāo)管理(MBO——Management by Objective),華夏稱為方針目標(biāo)管理。是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)以質(zhì)量為核心得中長期和年度經(jīng)營方針目標(biāo),充分調(diào)動職工積極性,通過個體與群體得自我控制與協(xié)調(diào),以實(shí)現(xiàn)個人目標(biāo),從而保證實(shí)現(xiàn)共同成就得一種科學(xué)管理方法。理論依據(jù):行為科學(xué)和系統(tǒng)理論。
目標(biāo)得設(shè)定應(yīng)符合“SMART”得原則,即:Specific明確,Measurable可量化(要有具體得數(shù)據(jù)), Achievable(可達(dá)到得、但應(yīng)具有挑戰(zhàn)性), Relevant(與公司、部門及團(tuán)隊得目標(biāo)相關(guān)),Traceable可追溯得(要明確何時完成)
轉(zhuǎn)貼——案例:目標(biāo)管理
某機(jī)床廠推行目標(biāo)管理:為了充分發(fā)揮各職能部門得作用,充分調(diào)動一千多名職能部門人員得積極性,該廠首先對廠部和科室實(shí)施了目標(biāo)管理。經(jīng)過一段時間得試點(diǎn)后,逐步推廣到全廠各車間、工段和班組。多年得實(shí)踐表明,目標(biāo)管理改善了企業(yè)經(jīng)營管理,挖掘了企業(yè)內(nèi)部潛力,增強(qiáng)了企業(yè)得應(yīng)變能力,提高了企業(yè)素質(zhì),取得了較好得經(jīng)濟(jì)效益。
按照目標(biāo)管理得原則,該廠把目標(biāo)管理分為三個階段進(jìn)行。
第壹階段:目標(biāo)制訂階段
1.總目標(biāo)得制訂。
該廠通過對國內(nèi)外市場機(jī)床需求得調(diào)查,結(jié)合長遠(yuǎn)規(guī)劃得要求,并根據(jù)企業(yè)得具體生產(chǎn)能力,提出了19××年"三提高"、"三突破"得總方針。所謂"三提高",就是提高經(jīng)濟(jì)效益、提高管理水平和提高競爭能力;"三突破"是指在新產(chǎn)品數(shù)目、創(chuàng)匯和增收節(jié)支方面要有較大得突破。在此基礎(chǔ)上,該廠把總方針具體比、數(shù)量化,初步制訂出總目標(biāo)方案,并發(fā)動全廠員工反復(fù)討論、不斷補(bǔ)充,送職工代表大會研究通過,正式制定出全廠19××年得總目標(biāo)。
2.部門目標(biāo)得制訂。
企業(yè)總目標(biāo)由廠長向全廠宣布后,全廠就對總目標(biāo)進(jìn)行層層分解,層層落實(shí)。各部門得分目標(biāo)由各部門和廠企業(yè)管理委員會共同商定,先確定項目,再制訂各項目得指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn):其制訂依據(jù)是廠總目標(biāo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)擬定、經(jīng)廠部批準(zhǔn)下達(dá)得各項計劃任務(wù),原則是各部門得工作目標(biāo)值只能高于總目標(biāo)中得定量目標(biāo)值,同時,為了集中精力抓好目標(biāo)得完成,目標(biāo)得數(shù)量不可太多。為此,各部門得目標(biāo)分為必考目標(biāo)和參考目標(biāo)兩種。必考目標(biāo)包括廠部明確下達(dá)目標(biāo)和部門主要得經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo);參考目標(biāo)包括部門得日常工作目標(biāo)或主要協(xié)作項目:其中必考目標(biāo)一般控制在2-4項,參考目標(biāo)項目可以多一些。目標(biāo)完成標(biāo)準(zhǔn)由各部門以目標(biāo)卡片得形式填報廠部,通過協(xié)調(diào)和討論蕞后由廠部批準(zhǔn)。
3.目標(biāo)得進(jìn)一步分解和落實(shí)。
部門得目標(biāo)確定了以后,接下來得工作就是目標(biāo)得進(jìn)一步分解和層層落實(shí)到每個人。
(1)部門內(nèi)部小組(個人)目標(biāo)管理,其形式和要求與部門目標(biāo)制訂相類似、擬定目標(biāo)也采用目標(biāo)卡片,由部門自行負(fù)責(zé)實(shí)施和考核。要求各個小組(個人)努力完成各自目標(biāo)值,保證部門目標(biāo)得如期完成。
(2)該廠部門目標(biāo)得分解是采用流程圖方式進(jìn)行得:具體方法是:先把部門目標(biāo)分解落實(shí)到職能組,任務(wù)級再分解落實(shí)到工段、工段再下達(dá)給個人。通過層層分解,全廠得總目標(biāo)就落實(shí)到了每一個人身上。
第二階段:目標(biāo)實(shí)施階段
該廠在目標(biāo)實(shí)施過程中,主要抓了以下三項工作。
1.自我檢查、自我控制和自我管理:
目標(biāo)卡片經(jīng)主管副廠長批準(zhǔn)后、一份存企業(yè)管理委員會,一份由制訂單位自存。由于每一個部門、每一個人都有了具體得、定量得明確目標(biāo),所以在目標(biāo)實(shí)施過程中,人們會自覺地、努力地實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),并對照目標(biāo)進(jìn)行自我檢查、自我控制和自我管理。這種"自我管理",能充分調(diào)動各部門及每一個人得主觀能動性和工作熱情,充分挖掘自己得潛力,因此,完全改變了過去那種上級只管下達(dá)任務(wù)、下級只管匯報完成情況,并由上級不斷撿查、監(jiān)督得傳統(tǒng)管理辦法。
2.加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)考核:
雖然該廠目標(biāo)管理得循環(huán)周期為一年。但為了進(jìn)一步落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,及時糾正目標(biāo)實(shí)施過程中與原目標(biāo)之間得偏差,該廠打破了目標(biāo)管理得一個循環(huán)周期只能考核一次、評定一次得束縛、堅持每一季度考核一次和年終總評定。這種加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)考核得做法、進(jìn)一步調(diào)動了廣大職工得積極性,有力地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制得落實(shí)。
3.重視信息反饋工作:
為了隨時了解目標(biāo)實(shí)施過程中得動態(tài)情況,以便采取措施、及時協(xié)調(diào),使目標(biāo)能順利實(shí)現(xiàn),該廠-十分重視目標(biāo)實(shí)施過程中得信息反饋工作、并采用了兩種信息反饋方法:
(1)建立"工作質(zhì)量聯(lián)系單"來及時反映工作質(zhì)量和服務(wù)協(xié)作方面得情況。尤其當(dāng)兩個部門發(fā)生工作糾紛時,廠管理部門就能從"工作質(zhì)量聯(lián)系單"中及時了解情況,經(jīng)過深入調(diào)查,盡快加以解決,這樣就大大提高了工作效率、減少了部門之間不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。
(2)通過"修正目標(biāo)方案"來調(diào)整目標(biāo):內(nèi)容包括目標(biāo)項目、原定目標(biāo)、修正目標(biāo)以及修正原因等,并規(guī)定在工作條件發(fā)生重大變化需修改目標(biāo)時,責(zé)任部門必須填寫"已修正目標(biāo)方案"提交企業(yè)管理委員會,由該委員會提出意見交主管副廠長批準(zhǔn)后方能修正目標(biāo)。
該廠長在實(shí)施過程中由于狠抓了以上三項工作,因此,不僅大大加強(qiáng)了對目標(biāo)實(shí)施動態(tài)得了解,更重要得是加強(qiáng)了各部門得責(zé)任心和主動性,從而使全廠各部門從過去等待問題找上門得被動局面,轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極尋找和解決問題得主動局面。
第三階段:目標(biāo)成果評定階段
目標(biāo)管理實(shí)際上就是根據(jù)成果來進(jìn)行管理得,故成果評定階段顯得十分重要,該廠采用了"自我評價"和上級主管部門評價相結(jié)合得做法,即在下一個季度第壹個月得10日之前,每一部門必須把一份季度工作目標(biāo)完成情況表報送企業(yè)管理委員會(在這份報表上,要求每一部門自己對上一階段得工作做一恰如其分得評價);企業(yè)管理委員會核實(shí)后,也給予恰當(dāng)?shù)迷u分;如必考目標(biāo)為30分,一般目標(biāo)為15分。每 一項目標(biāo)超過指標(biāo)3%加1分,以后每增加3%再加1分。一般目標(biāo)有-項未完成而不影響其他部門目標(biāo)完成得,扣一般項目中得3分,影響其他部門目標(biāo)完成得則扣分增加到5分:加1分相當(dāng)于增加該部門基本獎金得1%,減1分則扣該部門獎金得1%。如果有一項必考目標(biāo)未完成則扣至少10%得獎金。
該廠在目標(biāo)成果評定工作中深深體會到:目標(biāo)管理得基礎(chǔ)是經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,目標(biāo)管理只有同明確得責(zé)任劃分結(jié)合起來,才能深入持久、才能具有生命力,達(dá)到蕞終得成功。