作為A股的股價之王,貴州茅臺及其母公司(茅臺集團)的一舉一動,都會引發(fā)資本市場的關注和主流媒體的報道。
不久之前,無論是在股吧里,還是在投資者交流群里,抑或是在媒體報道之中,都在聚焦茅臺的2019年經銷商大會。
實際上,除了經銷商大會,近期,茅臺還召開了2019年全國供應商大會,并首次增設了“打招呼、講廉潔”環(huán)節(jié)。
“嚴管、改進、協(xié)調、本分、誠信”,12月30日,隨著茅臺集團和貴州茅臺董事長李保芳用五個關鍵詞定調采購供應,開啟了2019全國供應商大會。
數(shù)據(jù)顯示,2019年,茅臺集團完成營業(yè)收入1003億元,順利摘下了“千億”這顆大桃子,提前一年實現(xiàn)“十三五”規(guī)劃目標,茅臺集團高層直言,“千億茅臺”離不開供應商鼎力支持。
《2019年度采購供應系統(tǒng)工作報告》指出,過去一年,茅臺集團堅持“質量零容忍”原則,大供應、大集采的服務理念深入人心,新型采購模式和公開透明的運行機制逐步形成,全年完成集中采購項目332個,預算總金額90.6億元,成交金額86.5億元。
《五谷財經》注意到,相較2018年300多名供應商,今年大會出席的“綠色供應兵團”達到了450多名,增加了50%左右。
相對于茅臺酒、醬香系列酒經銷商陣容,供應商大致只有1/4,不過李保芳認為這是好事,“分母變小,分值變大,系數(shù)變大,機會多”。
“目前,很多白酒企業(yè)采購任務的執(zhí)行優(yōu)劣在相當程度上取決于人,人員的崗位變動對業(yè)務的影響大,供應商也吃了不少苦,”一位酒企人士告訴《五谷財經》,采購工作對于任何一家企業(yè)來說,都是至關重要的,尤其是食品飲料企業(yè),一旦采購工作出現(xiàn)“漏洞”,就有可能導致一系列問題出現(xiàn),比如不少白酒檢出了甜蜜素,就是在原料采購工作上管控不力。
“1公斤甜蜜素相當于40公斤糖的甜度。”南京財經大學食品科學與工程學院教授吳丁表示,甜蜜素比白糖更便宜、更有效。
由于目前大部分白酒企業(yè)的采購操作和與供應商的談判是通過電話來完成,沒有必要的文字記錄,采購信息和供應商信息基本上由每個業(yè)務人員自己掌握,信息沒有共享,從而導致沒有實現(xiàn)信息、流程協(xié)同,工作繁瑣,容易出錯,業(yè)務的可追溯性弱,一旦出了問題,難以調查。
然而,近年來,目前國內一線白酒品牌在抽檢之中,從而檢出甜蜜素,就是因為一線白酒品牌在采購工作上更加嚴于律己。
“供應工作要嚴管,為什么要嚴管?”李保芳說,一是最容易滋生庇護的地方,也是高危行業(yè);二是重要,供應是茅臺鏈條外部和內部銜接的關鍵環(huán)節(jié),不可替代,不能有問題,否則全盤被動。
至于“改進”,李保芳以招標采購為例,直指平均耗時太長,稱企業(yè)要講效率。他說,本著提升效益風險可控的原則,采購全過程應以立項部門為主導,讓專業(yè)部門做專業(yè)的事,減少領導審批程序。
實際上,招標采購耗時過長以及工作效率較低,是大部分白酒企業(yè)的“通病”,不少供應商還要被拖欠采購款,致使供應商資金周轉壓力較大。
以五糧液為例,在使用采購供應鏈信息系統(tǒng)以前,采購業(yè)務未實現(xiàn)從需求—采購—供應—監(jiān)管的采購供應鏈管理整體信息化系統(tǒng),涉及采購的各業(yè)部門之間、公司和供應商之間有的還在采用手工單據(jù)傳遞,業(yè)務處理的效率較低,各組織之間的信息和數(shù)據(jù)不透明,各組織間的信息也無法實現(xiàn)共享。
基于此,五糧液通過管理變革及信息工具的使用,建立了采購供應鏈信息系統(tǒng),從而實現(xiàn)了采購計劃、采購、收貨、結算的完整閉環(huán)管理,并能做到部門之間信息的共享互通,提高了業(yè)務處理效率,以及供需雙方之間的信息共享和交互,達到采購公正、公開、公平的原則,同時實現(xiàn)監(jiān)管部門對采購業(yè)務過程的有效監(jiān)管。
除了五糧液,茅臺也格外重視采購供應工作!
“采購供應是質量控制的首要環(huán)節(jié),也是生產和營銷工作的‘橋頭堡’,戰(zhàn)略意義重大。”茅臺集團總經理李靜仁希望供應商統(tǒng)一到質量這個關鍵點。
“規(guī)范”和“高效”是李靜仁對于2020年采購管理提出的重點。他說,要突出集中采購中心“服務平臺”功能定位和立項單位采購主體地位,進一步加強采購統(tǒng)籌、計劃和時限管理,建立倒逼工作制、限時辦結制,精簡審核審批程序,縮短業(yè)務時長,堅持“質量優(yōu)先”采購原則,持續(xù)改進作價評審機制。
責任編輯:陳悠然 SF104