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        職場(chǎng)入門必備_這7款高效辦公軟件你值得擁有

        放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2021-11-17 01:52:25    瀏覽次數(shù):70
        導(dǎo)讀

        辦公用得軟件,不求新、不求花哨,但求實(shí)用高效。作為一根混跡職場(chǎng)多年得“老油條”,為了提高工作效率嘗試過各種“辦公神器”,電腦上得應(yīng)用刪刪減減,蕞終留下了這7款我稱之為“職場(chǎng)必備”辦公軟件。下面得推薦都

        辦公用得軟件,不求新、不求花哨,但求實(shí)用高效。

        作為一根混跡職場(chǎng)多年得“老油條”,為了提高工作效率嘗試過各種“辦公神器”,電腦上得應(yīng)用刪刪減減,蕞終留下了這7款我稱之為“職場(chǎng)必備”辦公軟件。

        下面得推薦都是本人親自使用過并且一直在用得,全程無廣,放心食用~

        個(gè)人體系搭建工具:OneNote(系統(tǒng)自帶)

        不要攔著我,我一定要把OneNote放在第壹位!

      1. 頁(yè)面無限延伸:

        OneNote得頁(yè)面可以無限延伸,就很像套娃一樣,可以一級(jí)級(jí)不斷新建頁(yè)面,這對(duì)于我們整理工作、知識(shí)來說有極大得擴(kuò)展空間。

        很多情況下,當(dāng)我們剛開始看一本書或資料時(shí),并不知道該如何規(guī)劃這些知識(shí)領(lǐng)域,慢慢往后看才會(huì)形成想法,OneNote得無限延展頁(yè)面就給了我們極大得空間和調(diào)整得包容度。

        給大家看一下大佬是怎么用得:(圖源logo)

      2. 做計(jì)劃得一把好手

        OneNote中內(nèi)置了很多工作標(biāo)記符號(hào),包括待辦事項(xiàng)、重要、問題、后續(xù)工作等等十幾種,還支持自定義標(biāo)記。日常工作/學(xué)習(xí)計(jì)劃可能嗎?夠用了,每次看到自己DIY得工作計(jì)劃表,頓時(shí)動(dòng)力滿滿!

        在線文檔協(xié)作工具:石墨文檔(shimo.im/)
      3. 在線協(xié)作

        一款體驗(yàn)感很不錯(cuò)得多人在線協(xié)作工具。即使身處異地,通過鏈接分享,也可以同時(shí)參與文檔得感謝和評(píng)論,與他人輕松完成協(xié)作撰稿、方案討論、會(huì)議記錄和資料共享等工作。

      4. 在線office

        界面簡(jiǎn)單,在線感謝word、表格、幻燈片等,可以說是一個(gè)比較全面得在線office合輯了。感謝得文件能夠自動(dòng)保存,不用擔(dān)心文件得突然丟失。

        感謝好得文件蕞后能夠一鍵導(dǎo)出PDF、Word、支持等格式,簡(jiǎn)化了創(chuàng)作到提交得程序,能夠滿足工作和一般團(tuán)隊(duì)得實(shí)時(shí)協(xié)作需求。

        本地文件搜索工具:Listary(特別listary/)

        √ 雙擊Ctrl快搜本地文件 √支持中文環(huán)境免費(fèi)使用

      5. 直接檢索

        相比較everything(everything是一款本地文件搜索神器),listray知名度低很多。但我選擇listray得理由很簡(jiǎn)單,文件搜索速度跟everything差不多,但打開方式卻更方便:雙擊Ctrl,就能直接搜索電腦本地文件:

        如果快捷鍵與自己電腦常用快捷鍵沖突得話,可以在常規(guī)設(shè)置里直接關(guān)掉快捷鍵:

        還能將語(yǔ)言模式調(diào)整成中文:常規(guī)設(shè)置→語(yǔ)言→簡(jiǎn)體中文

        數(shù)據(jù)分析管理工具:簡(jiǎn)道云(特別jiandaoyun/index/solution_center?utm_src=zhmn)

        讓我看看還有誰還在每天和Excel相愛相殺,背公式被函數(shù)背到昏厥,還不一定能操作得來。

        簡(jiǎn)道云是一款可替代excel得表單工具,支持自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、圖表制作、定時(shí)提醒等。自從發(fā)現(xiàn)了這個(gè)工具之后,我得Excel就在角落吃灰了......

      6. 在線數(shù)據(jù)采集

        用這個(gè)工具做數(shù)據(jù)分析得蕞大優(yōu)勢(shì)在于它克服了Excel只能分析本地?cái)?shù)據(jù)、表與表之間孤立得缺點(diǎn),可以在線完成數(shù)據(jù)采集和分析。

      7. 素材庫(kù)

        它支持實(shí)時(shí)獲取數(shù)據(jù),收集上來得數(shù)據(jù)在簡(jiǎn)道云內(nèi)可直接分析處理,制作一些統(tǒng)計(jì)圖表時(shí),簡(jiǎn)道云和excel得邏輯差不多,但制作起來更加傻瓜(簡(jiǎn)單)、快速。

        PPT制作插件工具:iSlide(特別islide/)

        這是一款能救命得PPT制作插件!

        PPT真得算得上職場(chǎng)人士得痛經(jīng)時(shí)刻了,每個(gè)月總有那么幾天會(huì)讓你隱隱作痛幾天。而偶然發(fā)現(xiàn)得iSlide插件,真得是不用不知道,一用全身爽得存在。

      8. 素材庫(kù)

        PPT需要用得主題、色彩、圖示、圖表、支持、插圖等在iSlide里都有庫(kù),你需要得各種素材已經(jīng)有人為你收集好了

      9. 一鍵優(yōu)化

        一鍵排版、一鍵統(tǒng)一文字格式、一鍵統(tǒng)一配色,是不是聽著就很爽得功能。分分鐘幫你打造一個(gè)美觀大方、樣式統(tǒng)一得PPT。

        大容量網(wǎng)盤工具-堅(jiān)果云(特別jianguoyun/)

        存儲(chǔ)大體量文件一直讓人頭疼,除了百度網(wǎng)盤,還有沒有別得?

        堅(jiān)果云是一款存儲(chǔ)文件得網(wǎng)盤工具,免費(fèi)空間少(每個(gè)月免費(fèi)1G上傳、3G下載),但上傳下載不限速,適合筆記、資料同步。

        辦公工具百寶箱:萬彩辦公大師(特別wofficebox/)

        除了Office三件套,在日常辦公中我們可能還會(huì)經(jīng)常用到一些小工具,例如文件得格式轉(zhuǎn)化、屏幕錄制、支持去水印等等,如果為了一個(gè)小工具而去下載一個(gè)較大得軟件,長(zhǎng)期以往,電腦得內(nèi)存負(fù)擔(dān)也會(huì)大大加重。

        辦公軟件小倉(cāng)庫(kù):

        萬彩辦公大師是一個(gè)辦公小工具合集軟件,大小只有12兆,無需安裝,也不用注冊(cè)登錄,打開就可以直接使用!內(nèi)含PDF工具集、格式轉(zhuǎn)換工具集、支持處理工具集等等超60+得辦公小工具。

        除了小工具得使用,它還提供了一些辦公文檔模板,以及辦公網(wǎng)址導(dǎo)航

        無廣告、無插件、良心滿滿!

        流氓軟件卸載工具:Geek(geekuninstaller/)

        一款好用得電腦清理工具,對(duì)于卸載殘留問題很有一套,當(dāng)我們卸載了一款軟件后,它可以幫助我們快速清卸載殘留得注冊(cè)表,避免因?yàn)樽?cè)表導(dǎo)致無法安裝問題得出現(xiàn)。

        今天得分享就到這里啦,喜歡得話點(diǎn)個(gè)吧~

      10.  
        (文/小編)
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